Человек-праздник. Как стать организатором ивентов. Анастасия Цветкова
Читать онлайн книгу.
а.
Стаж в организации мероприятий на момент написания этой книги у меня более 14 лет. И это уже не утренники и пикники. За плечами выставки с большими красивыми стендами, конференции, корпоративные праздники.
Делать людям хорошо – это то, что мне искренне нравится. Но делать хорошо с помощью мероприятий, у меня получилось, разумеется, не сразу. Навыки и автоматизм стали появляться года через три после точки старта. Когда периодичность организации мероприятий и участия в них стала приблизительно раз в месяц.
В этой книге я с удовольствием поделюсь своей историей. И, возможно, она спасет кого-то из вас от нервного тика. А для тех, кому посчастливилось остаться в стороне от каких бы то ни было организаторских историй, возможно сюжетные линии моей жизненной истории смогут стать развлечением и шансом скоротать время в какой-нибудь поездке в общественном транспорте. Книгу я планирую построить следующим образом. В каждой из глав будет содержаться немножечко моей истории, то, как было у меня. И параллельно буду рассказывать о мероприятиях. Одна глава – один вид мероприятий. Знаете это будет своего рода «Война и мир». Когда я читала это произведение в школе, читала исключительно мирную историю. То, что было о войне, как можно догадаться, 15-летней девчонке было не очень интересно. Также и здесь. Вы сможете читать истории обо мне и истории о мероприятиях. Если не интересен какой-то контекст, его можно будет просто пролистать.
В этой книге вы сможете прочитать о том, как организовать участие в выставке, конференции, организовать собственную конференцию, нетворкинг, мастер-класс и даже фестиваль.
Глава 1
2018 год. Апрель.
2 апреля я ушла в отпуск по беременности и родам. Ну как отпуск… Все мамы знают, что это за отпуск такой. Для лучшего понимания ситуации, не могу не упомянуть, что рожать я собиралась уже второго ребенка. А мужа не было ни одного на тот момент. Из чего можно заключить, что возможность выйти на удаленную работу (про ковид в 2018 мы еще и слыхом не слыхивали) была для меня просто манной небесной.
Опять обращусь к мамам. А может быть и папы помнят, что после ухода в декрет обычно есть пара месяцев до события Х. Эммм… Не тут-то было. Ну во-первых, я проработала максимально долго, и уходила не на 30 положенных неделях беременности, а аж на 34-х. А во-вторых, Таисия решила, что сидеть еще месяц и не видеть чудес окружающего мира – это не ее история.
Уйдя 2 апреля в декрет, 6 апреля я уже родила чудесную, немного недоношенную девочку. Ура! Это чудесное чудо, которое я ждала лет эдак 7-8.
Старшему сыну 15. Справимся. Так мне тогда казалось.
Стабфонд, разумеется, был. По истечении 2-х месяцев примерно, (когда там уже можно по законодательству?) я начала работать удаленно. Сокращенный день. 4 часа с 8.00 до 12.00 я работала. Остальное время функционировала как мама.
Какой же это был кайф! Ну и что, что не все рабочие обязанности успевала выполнять до 12 часов? Малыши спят 90% суток. Добирала в другое время. Успевала все. Чем занимается event-менеджер с двухмесячной малышкой на руках? Организацией мероприятий. Первая выставка в Московском Крокус Экспо, на которой была моя дочь, проходила осенью. Даже название ее помню. ЭКВАТЭК-2018.
Тайке около полугода. Приехали с ней и с моей мамой на выставку. Красивый большой стенд, много участников и посетителей. И внутреннее ощущение радости от того, что я имею непосредственное отношение ко всему этому. Чудесный праздник жизни, движения, активности.
Почему многие, если не сказать все, мероприятия, которые я организовывала, получались классными? Потому что в кайф.
Были ли вы когда-нибудь на выставках? На любых. Ярко, шумно зачастую, активно. Глаза разбегаются. А можете себе представить выставку, часов за 10 до открытия? Оооо! Это прям видеть нужно. Стройматериалы, изоленты, краски, провода, строительная пыль, леса, лестницы, инструменты. Чего там только нет.
Пройдет всего несколько часов и стенды будут сверкающими и манящими, проходы застелены ковровыми дорожками.
Кайф-то, собственно, был не в том, чтобы работать. Хоть я и люблю мероприятия, но кайфовала я, разумеется, от маленькой принцессы. Видеть, как растет, подмечать новые навыки, чувствовать маленькие ладошки в своих ладонях ночью. Да не закидают меня тапками поборники правил, спали мы с дочкой вместе. А чо? Мужа-то все равно не было.
Так вот все и шло. 4 часа в день за работой. Остальное время с дочкой.
Мероприятия к тому времени я организовывала уже 7 лет, поэтому совершенно спокойно делала всю подготовку дистанционно.
В эту главу постепенно вползает история про выставки. Знаете ли вы что-то про них? Точнее так: не про сами выставки, а про то, как они организуются? Всю вот эту историю, начиная с темы выставки, где её найти и что с этим вообще делать? Выставки – это история win-win. Они полезны как для посетителей, так и для участников. Иногда на выставку достаточно прийти в роли просто посетителя. Кому могут быть интересны такие выставки? Чаще всего это сегмент b2c, бизнес для клиента. Например, строительные выставки. Но не промышленное строительство,