Магия таблиц. 100+ приемов ускорения работы в Excel (и немного в Google Таблицах). Ренат Шагабутдинов

Читать онлайн книгу.

Магия таблиц. 100+ приемов ускорения работы в Excel (и немного в Google Таблицах) - Ренат Шагабутдинов


Скачать книгу
ва типовых задач. Но невозможно рассмотреть все инструменты и все ситуации в одной книге. Поэтому главное, что вы должны вынести из нее, – понимание того, о чем мы говорили в прошлом абзаце, и умение комбинировать функции и инструменты, чтобы решать собственные, нередко нетиповые задачи. Именно поэтому мы будем рассматривать и сложные примеры, когда понадобится комбинировать несколько функций или инструментов.

      Не удивляйтесь: в примерах вы встретите песика Штруделя и кота Лемура. Это мои соавторы по курсу «Магия Excel» в МИФе. Штрудель – питомец руководителя команды МИФ.Курсов, а Лемур живет у меня (и ведет вместе со мной телеграм-канал «Магия Excel»). Мы решили, что таблицы – это слишком скучно, и наши маленькие друзья могут немного упростить обучение своими примерами (и просто присутствием). С курсом получилось:) Поэтому и в книгу я забрал ряд примеров.

      Для кого эта книга?

      Для всех, кто работает с таблицами – в любой версии Excel или в Google Spreadsheets (книга в целом – примеры, скриншоты – посвящена именно Excel, но мы будем проговаривать, в чем особенности и ключевые отличия Google Таблиц, они выделены курсивными врезками).

      Большую таблицу с подробным сравнением Google Spreadsheets и Excel вы найдете по ссылке ниже.

      Сравнение Excel и Google Таблиц

      https://mif.to/0Irxx

      Неважно, какие у вас уровень и опыт, – в книге вы точно найдете новые для вас приемы и функции для ускорения работы.

      Как читать?

      Вы новичок: лучше читать последовательно, открывая файлы с примерами, и пропускать только те темы, которые вы знаете очень хорошо (но помните, что даже в простых и знакомых темах могут быть новые для вас нюансы, приемы или сочетания клавиш, которые упростят работу).

      Вы опытный пользователь: пробегитесь по оглавлению, полистайте книгу и отметьте те места и приемы, которые покажутся вам актуальными для ваших задач. Обращайтесь к книге как к справочнику, заглядывая в главу по нужной в данный момент теме.

      Вам интересны новые возможности Excel (версия 2021 года и функции, появившиеся в 2022–2023 годах): вам – в главы про динамические массивы, функции LET и LAMBDA, раздел про совместную работу.

      Нужно ли иметь последнюю версию Excel? Какие версии подойдут?

      Идеальная ситуация для работы: у вас подписка Microsoft 365 или Excel 2021. Версии 2016 и 2019 подойдут, но с динамическими массивами и функцией LAMBDA попрактиковаться не получится. Впрочем, вы можете опробовать данные функции в Google Таблицах – этот редактор доступен бесплатно для частных аккаунтов Google (Gmail), и в 2022 году в нем появилась LAMBDA, а функции SORT, FILTER и UNIQUE, появившиеся в Excel 2021, были уже много лет.

      Версии Excel 2007, 2010 и 2013 также подойдут для работы с большинством инструментов, хотя это и менее желательный вариант.

      2003 – увы, нет.

      Excel Online вряд ли подойдет для полноценной работы, так как в нем доступны далеко не все инструменты, но если это единственный возможный для вас вариант (а он доступен бесплатно), то попрактиковаться с формулами, сводными таблицами и диаграммами там получится. Если вас интересует бесплатный вариант, то лучше посмотрите в сторону Google Таблиц, где есть практически все новые функции Excel, такие как LAMBDA, LET, FILTER, SORT, UNIQUE, – с формулами вы точно сможете полноценно поработать там.

      Где скачать файлы с примерами?

      В тексте книги вы будете встречать ссылки с указанием названий книг Excel с примерами. Они выглядят вот так (полужирным шрифтом).

      

Файл с примером: Мгновенное заполнение. xlsx

      Архив с файлами-примерами в Excel доступен по ссылке https://mif.to/yU2bzV

      Загрузите их на локальный диск, чтобы работать с ними в Excel. По каждой теме есть исходный файл (для самостоятельной работы) и готовые (заполненные) файлы с таблицами/формулами.

      Пароль к архиву с примерами – пятое слово в заключении.

      Обратите внимание, что их лучше скачивать на локальный диск и открывать в Excel. Хотя их можно открыть в интерфейсе Google Таблиц, лучше делать это в Excel, где будут работать все специфичные функции и инструменты.

      Там, где нахождение формул в книгах Excel с примерами может быть не очевидно или где одна формула выдает в качестве результата целый массив с данными, ячейки с формулами выделены серым.

      А также в книге есть несколько Google Таблиц с примерами, ссылки на каждую из них – непосредственно в тексте.

      Чтобы поработать с примерами на своем Google Диске, сделайте копию таблицы (Файл → Создать копию).

      Обратите внимание: если в электронной версии книги вам не будут видны какие-то мелкие детали на скриншотах, то вы сможете все рассмотреть и «потрогать руками» в файлах-примерах


Скачать книгу