Делопроизводство: конспект лекций. Ульяна Ринатовна Лукьянчук
Читать онлайн книгу.
массовых коммуникаций Российской Федерации
Минфин России – Министерство финансов Российской Федерации
НИИ – Научно-исследовательский институт
ОКПО – Общероссийский классификатор предприятий и организаций
ОКУД – Общероссийский классификатор управленческой документации
п. – пункт (-ы)
ПК – персональный компьютер
подп. – подпункт (-ы)
пр. – прочее
РГ – Российская газета
Росархив – Федеральная архивная служба России (с 1996 по 2003 г.), Федеральное архивное агентство (с 2004 г.)
Роспром – Федеральное агентство по промышленности
РСФСР – Российская Советская Федеративная Социалистическая Республика
РФ – Российская Федерация
СЗ РФ – Собрание законодательства Российской Федерации
СНГ – Содружество Независимых Государств
СНК РСФСР – Совет Народных Комиссаров РСФСР
СССР – Союз Советских Социалистических Республик
ст. – статья (-и)
т.д. – так далее
т.е. – то есть
ТК – Трудовой кодекс Российской Федерации
т.п. – тому подобное
утв. – утверждено
ч. – часть (-и)
ЭВМ – электронно-вычислительная машина
ЭПК – экспертно-проверочная комиссия
Введение
Делопроизводство – это специфическое направление деятельности, которое занимается процессом документирования, т.е. составления, оформления документов и их обработкой и хранением.
Каждому человеку хотя бы один раз в течение своей жизни приходится составлять документы, а работающие в управленческом аппарате постоянно имеют дело с документами: составляют и оформляют их, обрабатывают, хранят, находят по запросу и т.д. От того, насколько юридически грамотно будет составлен и оформлен документ, организована работа с ним, во многом зависит своевременность и правильность принятия управленческого решения.
Документы фиксируют каждый шаг нашей жизни, начиная с момента рождения, поступления в школу, затем в специальное среднее или высшее учебное заведение, на работу. В них зафиксирован брак и развод, уход человека из жизни.
Составление, оформление документов и организация работы с ними регламентированы законодательствами и нормативно-методическими актами, знание и выполнение которых обязательны для каждого, имеющего дело с документами. Эти акты рассматриваются в первой главе.
В документах отражается и учитывается деятельность организации, фирмы, предприятия. Поэтому ведение многих документов предписано законами: заключение договоров, оформление бухгалтерских, кадровых, первичных учетных, распорядительных документов и т.д. При проверке работы организации, проведении ревизии исследуют прежде всего документы, в которых зафиксирована деятельность организации или фирмы.
Для работников службы делопроизводства в книге описана технология каждого этапа работы с документами, порядок их хранения и уничтожения.
Тема1. НОРМАТИВНО-МЕТОДИЧЕСКАЯ БАЗА ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА
1.1. Состав нормативно-методической базы делопроизводства
Нормативно-методическая база делопроизводства – это совокупность законов, нормативных правовых актов и методических документов, регламентирующих технологию создания, обработки, хранения и использования документов в текущей деятельности учреждения, а также регламентирующих работу службы делопроизводства – ее структуру, функции, штаты, техническое обеспечение и некоторые другие аспекты.
Главный принцип функционирования делопроизводства заключается в том, что записи информации производятся на различных носителях по установленным правилам.
Вопросы выдвижения и учета документов с момента их издания или получения до завершения исполнения или отправления определяются термином документооборот.
Деятельность по организации хранения документов относят к архивному делу.
Исходным понятием делопроизводства является понятие документа. Документ – это материальный объект с зафиксированной на нем информацией с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать.
Документационное обеспечение – важнейшая сторона деятельности любого учреждения, предприятия. Законодательство РФ регламентирует общие принципы организации документационного обеспечения деятельности физических лиц (граждан) и юридических лиц.
Нормативно-методическая база включает в себя:
1) законодательные акты РФ в сфере информации и