Краткое содержание «Менеджер 80/20. Главный принцип высокоэффективных людей». Людмила Барышникова
Читать онлайн книгу.
недостатка времени, будете заниматься только важными и интересными задачами. Ваш бизнес станет эффективнее и рентабельнее.
В чем заключается принцип
ЦИТАТА
Когда труд – удовольствие, жизнь – хороша! Когда труд – обязанность, жизнь – рабство!
Максим Горький, «На дне»
Принцип 80/20 кратко можно охарактеризовать так: максимум результата при минимуме усилий. Впервые он был сформулирован более сотни лет назад итальянским экономистом Вильфредо Паретто. Поэтому его еще называют принципом Паретто. Он заключается в следующем: относительно небольшое количество действий и усилий (примерно 20%) почти всегда приводит к значительному большинству результатов (примерно 80%). То есть, большинство следствий вызывается немногими причинами; львиная доля результатов достигается небольшими затратами сил и времени.
По мнению авторов, принцип проявляется буквально во всех областях жизни. Вот лишь некоторые примеры:
за большую часть достижений человечества (и великих катастроф в его истории) отвечает небольшая группа людей;
обычно 20 % профессиональных спортсменов выигрывают 80 % наград;
мы носим 20% одежды из своего гардероба 80% времени;
около 20 % грабителей ответственны почти за 80% добычи;
20% маршрутов наших поездок на автомобиле дают 80% общего пробега;
90% мирового населения говорят на 1,5% от общего количества языков;
из всех кинофильмов, выпущенных за год, только 4% дают 80% всех кассовых сборов;
всего 1% от общего числа известных слов мы используем в 80% времени повседневной речи;
из 30 000 различных съедобных растений только 11 составляют 93% всего, что мы употребляем в пищу.
Автор утверждает: всего 20% нашего времени приводят к 80% полезных результатов. И только 20% наших решений приведут к 80% жизненного успеха и счастья. Или наоборот.
ПРАКТИЧЕСКИЙ ПРИМЕР
В 1997 году Стив Джобс вернулся к руководству Apple, когда компания была на грани банкротства. Джобс начал с сокращения продуктовой линейки, и вскоре избавился от 70% ассортимента. Компания перестала заниматься побочными продуктами – принтерами, серверами и т.п. А при разработке айфона решено было отказаться от многих функций обычного телефона. Вместо этого разработчики сосредоточились на 20% функционала, который используется 80% времени. И именно его доводили до совершенства.
Таким образом, принцип позволяет нам сосредоточиться на правильных вещах, исключить из поля зрения неправильные и забыть о шелухе и незначительных событиях. Значит, задача сводится к тому, чтобы «отделить зерна от плевел». То есть, определить те немногие действия, которые следует предпринять для достижения максимальных результатов. Как же распознать, какие именно действия и усилия являются наиболее эффективными?
Что нужно делать
ЦИТАТА
Рой Грэйс все отчетливее чувствовал, что его жизнь превратилась в нескончаемую битву со стрелками часов. Ему казалось, что он участвует в бесконечной телевикторине, в которой нет ни призов, ни победителей. Пока он отвечал на один «мэйл», во входящие падало еще 50, просматривал одну папку с материалами – на рабочем столе тут же образовывалось 10 новых.
Питер Джеймс, «Умри завтра»
Автор предлагает следующие практические шаги.
Пройдите тест
Вот тест, который позволяет определить, насколько вы близки к тому, чтобы стать менеджером 80/20.
Вопрос
Количество баллов
1. Сколько времени вы находитесь на своей нынешней должности?
– меньше 2 лет – 1 балл;
– 2-4 года – 0 баллов;
– больше 4 лет – 2 балла.
2. Сколько времени вы работаете в этой организации?
– меньше 4 лет – 1 балл;
– 4-7 лет – 0 баллов;
– больше 7 лет – 2 балла.
3. Сколько часов в неделю вы работаете?
– 35 часов или меньше – 2 балла;
– 36-40 часов – 1 балл;
– 40-49 часов – 0 баллов;
– 50 часов или больше – 2 балла.
4. Составляете ли вы себе письменные перечни задач?
– да – 0 баллов;
– нет – 2 балла
5. Нравится ли вам ваша работа? Вы идете на нее с удовольствием?
– да – 2 балла;
– нет – 0 баллов.
6. Хватает ли вам времени, чтобы закончить все ваши рабочие дела?
– да – 0 баллов;
– нет – 2 балла
7. Быстро ли вы двигаетесь по карьерной лестнице?
– да