БиС взаимодействие. Виктория Викки
Читать онлайн книгу.
обсудить в самую первую очередь.
Какими видами редакторов и таблиц необходимо пользоваться вновь прибывшему работнику?
Необходим ли специалист с опытом или вы будете обучать партнера под свои требования?
И самое важное: если ваш предыдущий секретарь уволился, то объясните почему. Если причина в отсутствие карьерного роста, то существует вероятность потерять и нового сотрудника.
Для экономии времени при отборе претендентов, в названии должности необходимо отразить основные направления работы. В большом потоке «секретарей» вы можете пропустить нужного кандидата.
Как информировать о вакансии?
Отправить информацию о вакансии в центры занятости. В картотеках центра хорошая база специалистов.
Агентства по персоналу найдут нужного вам специалиста, экономя ваше время.
Прямое объявление о вакансии. Этот вариант самый долгий. Много резюме. Много собеседований. Но в результате вы выберете такого человека, с которым вам будет комфортно работать.
Собеседование
«Не нужно» работодателю в объявлении устанавливать ограничения по возрасту. У работников часто не стыкуются возраст и навыки (опыт). При возрастных ограничениях вы можете не охватить самых ценных кандидатов.
«Нужно» работодателю проинформировать претендентов об организации, её расположении, условиях найма на должность, уровне оплаты и характере работы.
Самое плодотворное собеседование проводится вместе с коллегой. Парные собеседования более объективны.
Как подготовиться к собеседованию?
Подготовьте список вопросов по должностным обязанностям. Не выясняйте биографию, главное поймите способности претендента.
Правильный подход на собеседовании: задавать всем претендентам одни и те же ключевые вопросы.
Каждый вопрос должен касаться ситуации, которая неожиданно возникает в процессе работы.
Задаем конкретные вопросы, а не гипотетические. Просим привести примеры из жизни.
Просмотрев автобиографию претендента, выберите не более двух фактов, по которым вы будете задавать вопросы.
Хорошая подготовка к собеседованию – это его готовый сценарий.
Сценарий собеседования
Представиться самому и представить напарника по собеседованию.
Обозначить характер работы.
Проработать список вопросов по работе.
Проработать список вопросов по автобиографии.
Обрисовать критерии и условия работы.
Спросить, есть ли вопросы.
Рассказать о ваших действиях: сколько ещё претендентов и в какое время вы сообщите о результатах собеседования.
Поблагодарить за визит.
Если будете проверять уровень подготовки, то предоставьте претенденту отдельное помещение, где он в спокойной обстановке выполнит порученные задания (машинопись, скорость, умение работать с редакторами и таблицами, навыки стенографии).
Наиболее