Секретарское дело. Сборник тестов. Галина Пешкова
Читать онлайн книгу.
об учреждении;
в) должностные инструкции.
6. Отметьте документы, которые не включаются в номенклатуру дел.
а) журналы в) приказы
б) брошюры г) поздравительные открытки
7. Кто утверждает номенклатуру дел?
а) руководитель организации
б) начальник структурного подразделения
в) начальник службы ДОУ
8. Сколько экземпляров номенклатуры составляется в государственной организации?
а) 4
б) 3
в) 2
9. Где хранится первый экземпляр номенклатуры?
а) в канцелярии
б) у руководителя
в) в государственном архиве
10. Назовите виды номенклатур.
а) конкретная в) примерная
б) общая г) типовая
11. Укажите срок хранения сводной номенклатуры дел.
а) 1 год в) 5 лет
б) 3 года г) нет правильного ответа
12. На основании чего составляется сводная номенклатура?
а) на основании номенклатуры дел структурных подразделений;
б) входящей и исходящей корреспонденции;
в) примерной номенклатуры дел.
13. Какое название носят дела, которые не завершены в течение 1 года?
а) просроченные
б) переходящие
в) переносимые
14. Должны ли в номенклатуре присутствовать «резервные» номера?
а) да
б) нет
в) в зависимости от вида НД
15. Какого принципа составления заголовков дел не существует?
а) номинального; г) географического;
б) авторского; д) хронологического.
в) календарного;
1. Систематизированный список наименований дел, заводимых в делопроизводстве, с указанием сроков их хранения, утвержденный в установленном порядке – это:
а) номенклатура дел;
б) личное дело;
в) картотека.
2. На кого возлагается ответственность за разработку номенклатуры дел?
а) на секретаря;
б) руководителя;
в) председателя экспертной комиссии.
3. До какого числа должна быть составлена номенклатура дел?
а) до 1 декабря
б) 1 января;
в) 31 декабря текущего года
4. Какие документы не используются для составления номенклатуры дел?
а) Устав организации;
б) Положение об учреждении;
в) должностные инструкции;
г) рекламные листы.
5. Отметьте несуществующие принципы построения номенклатуры дел.
а) структурный
б) обобщающий
в) функциональный
г) структурно-функциональный
д) типовой
6. Сколько экземпляров номенклатуры составляется в государственной организации, если она сотрудничает с государственным архивом?
а) 1
б) 4
в) 2
7. Где хранится 4-й экземпляр номенклатуры дел?
а) в канцелярии
б) у