Бухучет и финансы для руководителей и менеджеров. Алексей Гладкий
Читать онлайн книгу.
эту информацию. С их помощью можно узнать, что, например, на субсчете 10/01 числится 5 банок краски по 150 рублей на сумму 750 рублей и 10 литров лака по цене 125 рублей за литр на сумму 1250 рублей (итого: 750 + 1250 = = 2000 рублей). В то же время данные аналитического учета показывают, что на субсчете 10/03 числится 100 литров бензина А-92 по цене 18 рублей за литр на сумму 1800 рублей, 20 литров дизельного топлива по цене 15 рублей за литр на сумму 300 рублей и 90 литров мазута по цене 10 рублей за литр на сумму 900 рублей (итого: 1800 + 300 + 900 = = 3000 рублей).
Если на предприятии не ведется аналитический учет (вообще-то такая ситуация – нонсенс) или он должным образом не налажен, то это исключает всякую возможность представления полноценной и достоверной картины финансово-экономического состояния данного предприятия.
Технология учета: двойная запись и бухгалтерская проводка
Любая хозяйственная операция независимо от своей сути и направленности вызывает изменения сальдо как минимум по двум счетам бухгалтерского учета. Поэтому сумма этой хозяйственной операции отражается одновременно на двух счетах: по дебету одного счета и по кредиту другого. Такой принцип отражения хозяйственных операций в бухгалтерском учете получил название двойная запись. Иначе говоря, двойная запись – это способ регистрации хозяйственных операций одновременно на двух разных, но экономически взаимосвязанных счетах бухгалтерского учета в равных суммах.
Чтобы было понятнее, вспомним еще раз закон сохранения энергии и то, о чем говорилось в разд. «Активы и пассивы есть у всех» про взаимосвязь активов и пассивов. Если один счет дебетуется, то другой счет кредитуется одновременно с ним, и наоборот: при этом происходит взаимосвязанное изменение сумм соответствующих активов и пассивов предприятия. В результате уменьшение сальдо (остатка) по любому счету одновременно ведет к увеличению сальдо (остатка) по другому счету на такую же сумму.
Рассмотрим конкретный пример – хозяйственную операцию по снятию наличных денег со счета в банке в количестве 1000 рублей. Очевидно, что после выполнения данной операции на расчетном счете в банке сумма уменьшится, а в кассе – увеличится. Для отражения операции по снятию наличных денег в банке и оприходованию их в кассу бухгалтер делает следующую запись: «Дебет счета 50 „Касса“ Кредит счета 51 „Расчетный счет“ на сумму 1000 рублей» (такая запись называется бухгалтерской проводкой; отсюда выражение – «хозяйственная операция проведена по учету»). Счета 50 и 51 являются активными, поэтому дебетовое сальдо после проведения операции по счету 50 «Касса» увеличится на 1000 рублей, а по счету 51 «Расчетный счет» – уменьшится на эту же сумму. На рис. 2.3 показано отражение данной операции на счете 50 «Касса» (предположим, что начальное сальдо по кассе – 2500 рублей).
Рис. 2.3. Отражение хозяйственной операции по счету 50 «Касса»
Порядок отражения этой же операции на счете 51 «Расчетный счет» продемонстрирован на рис. 2.4 (предположим, что начальное сальдо по данному счету – 8000 рублей).
В результате осуществления данной