На дипломатических приемах внимание устроителей – руководителей и сотрудников миссий должно быть обращено на то, чтобы всем официальным должностным лицам было оказано соответствующее внимание и почтение. Такие же знаки внимания должны оказываться лицам, которые не занимают официальные должности, однако пользуются в обществе особым почетом и уважением, в том числе и представителям духовенства.

      Планируя прием, нужно, прежде всего,

      • определить:

      • дату проведения;

      • вид и формат мероприятия, с учетом цели, ради которой он организуется;

      • место проведения;

      • время начала и окончания приема;

      • число участников мероприятия;

      • порядок обслуживания;

      • составить в протокольном порядке список гостей;

      • заблаговременно разослать или развезти приглашения;

      • составить меню и распечатать в необходимом количестве;

      • составить план рассадки за столом (за столами) и отпечатать кувертные карточки;

      • согласовать сервировку, порядок накрытия и регламент обслуживания гостей;

      • определить необходимость подачи аперитива;

      • оформить помещение для приема с учетом протокольного порядка установки флагов и исполнения гимнов;

      • проверить техническое оснащение зала и его безопасность;

      • учесть возможное присутствие на мероприятии охраняемых лиц;

      • подготовить приветствие в виде речи или тоста, позаботиться, в случае необходимости, о его письменном переводе и распечатке текста;

      • утвердить сценарий мероприятия;

      • определить соответствующий дресс-код.

      Следует заранее получить информацию об участниках приема, которым будет выслано приглашение, поскольку с этим может быть связан целый ряд очень важных моментов, относящихся, например, к их национальным обычаям и предпочтениям.

      Так, мусульманам и лицам иудейского вероисповедания нельзя подавать свинину. Более того, ортодоксальные мусульмане и иудеи вообще не едят мяса. Исключение из них составляют, соответственно, халял и кошер. В период Рамадана мусульмане соблюдают строгий пост, не принимая никакой пищи от восхода солнца до его заката. Гостю индуисткой веры не следует предлагать говядину (корова в Индии – священное животное) или же надо будет позаботиться о вегетарианском меню и об исключении из него алкогольных напитков. Многие монголы не едят рыбу. Потомственные