2.4. Личная карточка работника

      Кадровая служба на каждого работника организации в первый день его работы заводит личную карточку.

      На основании приказа (распоряжения) о приеме на работу работником кадровой службы заполняется личная карточка работника (форма № Т-2), утвержденная постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. № 1.

      Кроме приказа (распоряжения) о приеме на работу основанием для заполнения личной карточки являются следующие документы:

      – паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;

      – трудовая книжка или документ, подтверждающий трудовой стаж;

      – страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;

      – документы воинского учета – для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;

      – документы об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки;

      – другие сведения о работнике.

      Напомним, что в отдельных случаях с учетом специфики работы организации в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации может предусматриваться необходимость предъявления дополнительных документов.

      В раздел «Прием на работу, переводы на другую работу» личной карточки вносятся записи на основании соответствующих приказов (распоряжений), с каждой записью администрация обязана ознакомить работника под роспись.

      После того как работник ознакомился с записью в трудовой книжке, он должен расписаться в личной карточке в разделе III «Прием на работу и переводы на другую работу», в графе 6 «Личная подпись владельца трудовой книжки». Кадровая служба обязана с каждой записью, вносимой в раздел III «Прием на работу, переводы на другую работу», ознакомить работника под роспись в графе 6 раздела.

      Если сведения о работнике меняются, то в его личную карточку также вносятся соответствующие данные, которые заверяются работником кадровой службы.

      Раздел II «Сведения о воинском учете» личной карточки заполняется:

      – на граждан, пребывающих в запасе, – на основании военного билета;

      – на граждан, подлежащих призыву, – на основании удостоверения гражданина, подлежащего призыву на военную службу.

      Сведения об итогах аттестации, повышении квалификации, профессиональной переподготовке указываются в разделах IV «Аттестация», V «Повышение квалификации», VI «Профессиональная переподготовка» на основании документов об образовании работника.

      Почетные звания работников отражаются в разделе VII личной карточки вместе с наградами и поощрениями.

      На основании приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска отметки в личной карточке делаются в разделе VIII «Отпуск», в котором ведется учет всех видов отпусков, предоставляемых работнику в период работы в организации. Если по каким-либо причинам работника отзывают из отпуска, то на основании приказа вносится соответствующая