---

Скачать книгу

---

записи данных в таблицы и/или изменения этих данных при их вводе либо корректировке. Отдельное направление использования представляют собой сводные таблицы и сводные диаграммы, рассматриваемые в этой главе. Для распечатки, то есть для получения копии данных на твердом носителе, применяются отчеты.

      В Access формы можно создавать разными способами:

      • посредством автоформы;

      • с помощью разных вариантов мастера форм;

      • с помощью конструктора;

      • с помощью сводной таблицы;

      • с помощью диаграммы;

      • с помощью запросов;

      • путем расширения форм за счет включения в них диаграмм, картографических данных, рисунков.

      В настоящей главе будут рассмотрены три первых способа: они позволяют строить формы, в которых значения величин, хранящихся в БД, остаются неизменными. (Изменение данных – выборочное или нет – требует создания запроса и относится уже скорее к области программирования.) Кроме того, благодаря использованию гиперссылок Access 2002 позволяет включать в формы картографические данные, рисунки и фрагменты текстовых файлов.

      Использование автоформы

      Таким способом можно создать форму, отображающую все поля и записи базовой таблицы или запроса. Запрос после выполнения может представлять собой таблицу, структура которой аналогична любой другой таблице и содержит поля и записи. Такая структура будет жесткой и однозначной, вплоть до того, что даже если таблица имеет подтаблицу, то последняя в создаваемой форме отражена не будет. Иначе говоря, форма будет создана строго в пределах одной базовой таблицы, и изменить ее пользователь не сможет. Таким образом, автоформа – самый легкий и наименее гибкий способ построения формы. Теперь посмотрим, как это делается.

      В разделе Объекты окна базы данных щелкните сначала по кнопке

      а затем по кнопке

      На экране появится окно Новая форма – рис. 4.1. В этом окне надо выбрать следующие параметры:

      Рис. 4.1

      • способ построения формы (в данном случае – автоформа). Здесь возможны пять вариантов:

      – В столбец;

      – Ленточная;

      – Табличная;

      – Сводная таблица;

      – Сводная диаграмма;

      • таблицу или запрос, на основе которой/которого будет построена форма (в нашем случае выберите таблицу Фирмы).

      Поскольку на рис. 4.1 выбрана автоформа В столбец, то, задав нужные параметры и щелкнув по кнопке ОК, вы получите созданную форму в виде столбца (см. рис. 4.2).

      Рис. 4.2

      Как вы помните, у таблицы Фирмы есть подчиненная таблица Менеджер (см. рис. 3.37). Между тем, как показано на рис. 4.2, при построении автоформы посредством диалогового окна Новая форма в готовой форме эта связь не отражена.

      Рассмотрим другой вариант создания формы с помощью автоформы. Для этого в разделе Объекты окна базы данных нажмите кнопку

Скачать книгу