Журнал PC Magazine/RE №2/2012. PC Magazine/RE
Читать онлайн книгу.
за 24 долл./мес для одного пользователя. Это удобный вариант для тех, кому необходимо сохранять работоспособность в случае отказа соединения с Интернетом. Ведь облачная служба не может функционировать без доступа к Интернету. Малые компании могут сэкономить, если полностью переместят свою деятельность в Интернет и будут использовать только Office Web Apps (от 6 долл./мес для одного пользователя), отказавшись от локального клиента Office 2010. В любом случае конечные пользователи получают доступ к мощному Web-клиенту Outlook, в котором сохранены многие возможности настольной версии Outlook. Доступ к сайтам SharePoint для совместной работы и службе Lync обеспечивает пользователям действительно единую среду связи и взаимодействия.
В службе Office 365 объединены облачные версии четырех основных бизнес-продуктов Microsoft.
Экономия очевидна, если сравнить ежемесячные расходы на доступ к Office 365 с затратами на найм специалистов для построения единой коммуникационной системы и управления и обслуживания локальных серверов Exchange и SharePoint. Существуют тарифные планы разного масштаба – от малого предприятия до крупной компании. Более крупные организации с сетями Windows могут перенести Active Directory и информацию домена в Office 365.
Для администрирования Office 365, особенно компонентов Exchange и SharePoint, по-прежнему требуется определенный уровень знаний о доменах Windows и системном администрировании; пока не каждый работник может немедленно начать работу с продуктом, по крайней мере что касается версии для крупных компаний.
У Office 365 два интерфейса: один для администраторов и другой для клиентов. Администраторам, регистрирующимся в службе, предоставляется удобный контрольный список первоочередных задач. После первой регистрации в службе администраторы могут указать пользователей и назначить им роли, например Billing Administrator (администратор выставления счетов), Global Admin (глобальный администратор) или Password admin (администратор паролей). Пользователей можно вводить группами через CSV-файл (чтобы быть уверенным в том, что CSV-файл правильно отформатирован, можно загрузить эталонный файл).
В процессе первой регистрации создается домен для учетной записи пользователя. Домен полностью функционален, может работать с электронной почтой и использоваться для построения сайтов SharePoint и общедоступных Web-узлов. Если у компании уже есть зарегистрированный домен, можно ределегировать его для использования в Office 365.
Пользователям назначаются лицензии. В моей демонстрационной версии настройка заключалась в назначении пользователям плана Microsoft Office 365 Plan E3 (лицензии для Office Professional Plus, Lync Online, Office Web Apps, SharePoint Online и Exchange Online) или плана Microsoft Office 365 Plan K2 (Office Web Apps, SharePoint Online Kiosk и Exchange Online Kiosk).
Администраторы Exchange по достоинству оценят имеющуюся в Office 365 функцию переноса локальных почтовых ящиков Exchange в Office 365 с учетом их размера и среды электронной почты.
Для полной реализации возможностей Office 365 компания Microsoft рекомендует установить локальный экземпляр Office 2010, поскольку Office 365 проектировался в расчете на тесное взаимодействие с Office 2010. И эта цель достигнута. Например, пользователи Office 2010 Professional Plus и Office 365 могут добавить на ленту прикладных программ Office ярлык для публикации документов