Справочник по делопроизводству. Михаил Юрьевич Рогожин
Читать онлайн книгу.
«Переписка по вопросам повышения квалификации работников – руководителей подразделений и их заместителей».
64
Например: «Переписка с ОАО «Фасет» по вопросам НИОКР».
65
Например: «Материалы заседаний аттестационной комиссии».
66
Например: «Документы по обмену опытом муниципального управления с администрацией Ленинского района Московской области».
67
Например: «Ежегодные планы командировок и деловых поездок работников ОАО «Аверс».
68
Например: «Распоряжения по вопросам документационного обеспечения управления предприятием».
69
Так, для дела, сформированного из справочных материалов по вопросам производственной деятельности за текущий год общий заголовок может быть сформулирован следующим образом: «Справочные материалы по вопросам производственной деятельности за 2010 год», а заголовок первой части (тома), дополняющий общий заголовок, формулируется, к примеру, так: «Том 1. Справки, служебные записки, заключения по вопросам производственной деятельности за 1 – е полугодие 2010 года».
70
Электронные базы данных (ЭБД), применяемые подразделением, включаются в проект после дел с традиционными документами. Сроки хранения ЭБД (входящих в их состав электронных документов (ЭД), как правило, соответствуют срокам хранения аналогичных традиционных документов, предусмотренных перечнями (см. далее).
71
Как правило, присвоение индексов делам производится в прямом возрастающем порядке (начиная с дел, открывающих номенклатуру дел подразделения).
72
Для дел, необходимость в заведении которых может возникнуть в течение календарного года, предусматриваются так называемые резервные номера – в количестве до 20 процентов от количества фактически заводимых дел.
73
Графа 3 номенклатуры дел («Количество дел (единиц хранения)») при разработке ее проекта также оставляется незаполненной, см. далее.
74
За исключением случаев, когда архив является подразделением в составе службы ДОУ. По результатам согласования в проект могут быть внесены уточнения.
75
Аналогичным образом производится разработка проектов номенклатур дел всех подразделений, включая службу ДОУ. В течение года в утвержденную номенклатуру дел могут вноситься сведения о заведении дел (частей в составе дел), о включении новых дел и т. п.
76
Дела по вопросам (направлениям) деятельности предприятия, не разрешенным в течение истекающего календарного года, являются переходящими и вносятся в сводную номенклатуру дел следующего календарного года под ранее присвоенными им индексами.
77
По результатам согласования в проект сводной номенклатуры дел могут быть внесены уточнения.
78
Включается в номенклатуру дел службы ДОУ и хранится в ней.
79
С ЭПК которого ранее производилось с