Manual de Office 2010. MEDIAactive
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si cuenta con un título entre otros datos y, por último, la ficha Personalizar permite asignar ciertos datos concretos al documento, como un nombre, un tipo o un valor. Salga de este cuadro pulsando el botón Aceptar.
15 Por último, pulse sobre la pestaña Inicio de la Cinta de opciones para dar así por terminado este ejercicio.
Lección 12. Imprimir documentos
La impresión de documentos se lleva a cabo en Office 2010 desde la nueva vista Backstage. La principal ventaja que presenta trabajar con esta nueva vista en el proceso de impresión es la posibilidad el resultado final al instante, sobre la completa vista previa del documento en cuestión. Los aspectos relacionados con la configuración de la página que antes se llevaban a cabo precisamente desde el cuadro de diálogo Configuración de página, en la última versión de Office se reúnen en el comando Imprimir de la mencionada vista, aunque cabe señalar que desde esta ubicación también es posible abrir el cuadro de configuración de página para modificar aspectos más concretos de la preparación antes de la impresión.
RECUERDE
En el comando Imprimir de la vista Backstage, dentro del apartado Impresora, aparece el vínculo Propiedades de impresora. Este vínculo abre el cuadro de diálogo del mismo nombre, desde el cual puede consultar y cambiar, si es necesario, las características del dispositivo de impresión instalado en su equipo.
1 En esta lección conocerá las grandes ventajas de la vista Backstage en cuanto a la preparación de un documento para su impresión. Continuamos trabajando en Word, con el documento Lectura obligatoria.docx, que, como recordará, puede descargar desde nuestra página web si todavía no dispone de él. Este documento consta de un título, un texto y un gráfico o diagrama. Empecemos. Pulse sobre la pestaña Archivo y haga clic sobre el comando Imprimir. (1)
Cabe señalar que las opciones incluidas en el primer comando de la configuración son distintas en cada programa, según el tipo de documento generado.
2 Este comando está formado por dos paneles: el de preparación e impresión y el de vista previa. La vista previa muestra por defecto una sola página a un nivel de zoom determinado. Este nivel de zoom se adapta al contenido de la página de manera que se pueda visualizar todo el contenido. Puede cambiar, si lo desea, este nivel de zoom mediante los botones – y + situados en ambos extremos de la barra deslizante, en la parte inferior de la vista previa, o bien utilizando directamente dicho control deslizante. Además, dispone de otra forma de cambiar la visualización del documento en este panel: se trata de utilizar el comando Toda a la página, situado a la derecha de la barra deslizante del zoom. Este comando lo que hace es devolver la vista completa predeterminada a la página en el caso en que sobre ésta se haya modificado el zoom. En la parte inferior izquierda de la vista previa se encuentran los controles que permiten saltar de una página a otra, en el caso de Word y Excel, o de una diapositiva a otra, en el caso de PowerPoint, o de un registro a otro en el caso de Access. El tipo de documento generado por cada programa implica diferencias básicas en cuanto a las opciones de configuración del comando Imprimir. En cualquier caso, la primera opción del apartado Configuración siempre es la que permite indicar el número de páginas que se desea imprimir. Despliegue este campo, que por defecto muestra la opción Imprimir todas las páginas. (2)
RECUERDE
El campo Página permite introducir de forma combinada intervalos de páginas consecutivas y no consecutivas. Así, por ejemplo, si necesitar imprimir de la página 1 a la 16 y, después, las páginas concretas 18, 20, 22 y 26, debería indicarlo de la siguiente forma: 1-16,18,20,22,26.
3 Compruebe que, además de indicar las páginas que se desea imprimir, también es posible especificar que se impriman ciertos elementos incluidos en el documento, como las propiedades o las revisiones. En este caso, mantenga seleccionada la primera opción pulsando de nuevo sobre la punta de flecha del comando.
4 Si necesita imprimir sólo un intervalo de páginas determinado, tanto de páginas consecutivas como aleatorias, puede indicarlo directamente en el campo Páginas. Si las páginas son consecutivas, deberá escribir el número de la primera página y de la última del intervalo separados por un guión. (3) Ahora bien, si son páginas salteadas, deberá separar el número de dichas páginas mediante comas. La impresión a una cara o a doble cara se puede especificar en el siguiente campo. (4) Cuando el documento cuenta con más de una página y usted solicita más de una copia, tiene la opción de configurar el intercalado de las mismas. (5) Por defecto, la impresión se lleva a cabo intercalada, lo que significa que el programa realiza las copias de todo el documento; por el contrario si decide no intercalar las páginas, el programa realizará las copias por páginas. En cuanto a la orientación del documento, ésta por defecto se establece siempre vertical. Haga clic sobre la punta de flecha del campo Orientación vertical y haga clic sobre la opción Orientación horizontal.
Si decide imprimir sus documentos a doble cara, sepa que puede decidir a partir de qué lado, más largo o más corto, se voltearán las páginas, así como si prefiere situar manualmente el papel en la impresora cuando el programa solicite la impresión de la segunda cara.
5 En este caso puede comprobar la gran ayuda a nivel de control del documento en el momento del cambio de orientación. (6) Si está trabajando sobre el documento Lectura obligatoria. docx puede ver como el gráfico situado en la parte inferior de la página ha desaparecido por motivos de espacio, lo que significa que el programa ha añadido una nueva página (compruébelo en los controles que permiten el salto entre páginas, que ahora muestra 2 páginas). Haga clic sobre la punta de flecha situada a la derecha del campo 1 de 2 para visualizar la segunda página del documento (7) y regrese del mismo modo a la primera. (8)
Tenga en cuenta que si modifica el tamaño del papel en el campo que muestra la opción A4 debe asegurarse de que su impresora admite el tipo de papel especificado.
6 El siguiente campo se utiliza para cambiar el tamaño del papel en el que se pretende imprimir el documento. (9) Este tamaño es por defecto A4. A continuación, puede personalizar los márgenes del documento desde el campo Márgenes personalizados. (10) Despliéguelo para comprobar las opciones que contiene.
7 El programa propone una serie de márgenes predeterminados que puede elegir si lo desea con un clic en este menú. Cada una de estas combinaciones de márgenes muestra los valores de los cuatro márgenes del documento: superior, inferior, izquierdo y derecho. En el caso en que ninguna de estas combinaciones le satisfaga para su documento, puede acceder al cuadro de configuración de la página e indicar manualmente los valores que necesita. A modo de ejemplo, haga clic sobre la opción Márgenes personalizados.
8 Se abre de esta forma el cuadro de diálogo Configurar página, mostrando el contenido de la ficha Márgenes. (11) En la primera sección de esta ficha puede introducir manualmente los valores para