Manual de Excel 2010. MEDIAactive
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incluido en ella dos herramientas. Seleccione el grupo Nuevo grupo y haga clic en la parte izquierda de la Barra de desplazamiento horizontal para ver la lista de comandos.
13 Seleccione el comando Abrir y pulse el botón Agregar.
14 Vea cómo la herramienta seleccionada se añade al grupo de la pestaña que estamos creando. Seleccione también la herramienta Abrir archivo reciente y pulse el botón Agregar. (10)
15 De este modo podemos ir añadiendo grupos y herramientas a nuestra nueva ficha. Para ver su aspecto en la Cinta de opciones, pulse el botón Aceptar.
16 Efectivamente, ahora la ficha Diseño de página se muestra en segundo lugar y, a continuación, aparece nuestra nueva ficha Libro. Pulse sobre su pestaña y compruebe que las herramientas que hemos seleccionado se han agregado correctamente al nuevo grupo. (11)
17 Para acabar este ejercicio en el que ha podido comprobar las interesantes opciones de personalización de la Cinta que ofrece Excel 2010 recuperaremos su configuración original. Haga clic con el botón derecho del ratón sobre la pestaña Libro y pulse en el comando Personalizar la Cinta.
18 Recuerde que puede ocultar fichas en la Cinta desactivándolas en la lista o bien quitarlas definitivamente pulsando el botón Quitar y tenga en cuenta también que las opciones de personalización se pueden aplicar también sobre las fichas de herramientas contextuales. Pulse el botón Restablecer.
19 Este comando incluye una opción que permite restablecer únicamente la ficha de la Cinta que se haya modificado y se encuentre seleccionada o bien restablecer todas las personalizaciones realizadas. Elija la opción Restablecer todas las personalizaciones. (12)
20 En el cuadro de advertencia que aparece, pulse el botón Sí para que se eliminen todas las personalizaciones de la Cinta de opciones que hemos llevado a cabo. (13)
Al elegir la opción Restablecer todas las personalizaciones, restablecerá la Cinta de opciones y la Barra de herramientas de acceso rápido a la configuración predeterminada.
21 Compruebe que la Cinta de opciones vuelve a mostrar sus fichas predeterminadas y en su orden original. Para acabar el ejercicio, pulse el botón Aceptar del cuadro Opciones de Excel.
Lección 4. Personalizar el entorno de Excel
Como ha podido comprobar en los ejercicios anteriores, Excel 2010 ofrece un gran número de opciones de personalización para dos de los elementos más importantes de su interfaz, la Barra de herramientas de acceso rápido y la Cinta de opciones. Pero el cuadro Opciones de Excel permite cambiar otras muchas particularidades del programa para que su entorno se ajuste a las necesidades y gustos del usuario. Entre las muchas opciones de configuración del entorno de Excel 2010 se encuentra la posibilidad de cambiar la combinación de colores de fondo, de ocultar la información en pantalla y de modificar el número de elementos recientes que se mostrarán en el nuevo menú Archivo.
1 En este ejercicio practicaremos con algunas de las múltiples opciones de configuración del entorno que ofrece Excel 2010. En primer lugar, veremos cómo cambiar la combinación de colores de su interfaz. Pulse en la nueva pestaña Archivo.
2 La vista que se muestra ahora es otra de las novedades de los programas de la suite Office 2010. En función del comando seleccionado en el menú de la izquierda, la nueva vista Backstage de la derecha muestra diferentes opciones de trabajo. Haga clic sobre el comando Opciones. (1)
Tanto la pestaña Archivo como la vista Backstage son novedades en Excel 2010.
3 Se abre el cuadro Opciones de Excel mostrando activa la categoría General. Observe que en el apartado Opciones de interfaz de usuario de esta categoría se muestran habilitadas por defecto la minibarra de herramientas al seleccionar y las vistas previas activas. Además, la combinación de colores por defecto es Plateado y están activadas también las descripciones de características de información en pantalla. Para cambiar la combinación de colores, pulse el botón de flecha de ese campo y elija la opción Negro. (2)
4 Ahora indicaremos que no queremos que aparezca información de las herramientas en pantalla al mantener el puntero del ratón sobre ellas durante unos segundos. Pulse el botón de flecha del campo Estilo de información en pantalla y elija la opción No mostrar descripciones de características en información en pantalla. (3)
5 De este modo no aparecerá la información mejorada, esto es, unas ventanas más grandes que las de información en pantalla en las que se muestra un texto que describe las herramientas y pueden tener un vínculo a un tema de la Ayuda. Tenga en cuenta que la información en pantalla, es decir, las pequeñas ventanas que muestran el nombre de la herramienta, seguirán apareciendo. En el siguiente apartado, Al crear nuevos libros, es posible determinar la fuente, el tamaño de fuente, la vista predeterminada para hojas nuevas y el número de hojas que se incluirá en los nuevos libros. Seguidamente cambiaremos el número de documentos recientes que se mostrarán en el menú Archivo. Haga clic en la categoría Avanzadas del cuadro Opciones de Excel. (4)