Магия таблиц. 100+ приемов ускорения работы в Excel (и немного в Google Таблицах). Ренат Шагабутдинов

Читать онлайн книгу.

Магия таблиц. 100+ приемов ускорения работы в Excel (и немного в Google Таблицах) - Ренат Шагабутдинов


Скачать книгу
ширину столбцов, чтобы все данные в них помещались, то достаточно просто выделить их и щелкнуть дважды на границе любого столбца – ширина будет подобрана автоматически так, что ширина каждого столбца станет соответствовать данным в нем (чтобы все отображалось, но не более того).

      Выделим все столбцы и щелкнем дважды по границе любого из них.

ОДНОВРЕМЕННОЕ РЕДАКТИРОВАНИЕ НЕСКОЛЬКИХ ЛИСТОВ

      В Excel можно вводить данные в ячейки и форматировать их сразу на нескольких листах. Для этого достаточно сгруппировать листы. Это можно сделать так:

      • если нужно выделить несколько отдельных листов – просто зажмите клавишу Ctrl и щелкайте на их ярлыки;

      • если нужно выделить группу листов, идущих подряд, щелкните на ярлык первого, зажмите Shift и щелкните на ярлык последнего – будут сгруппированы все листы «от и до».

      Теперь действия будут применяться ко всем выделенным листам. Например, если вы введете текст в ячейку A1, он будет введен в эту ячейку на каждом из листов.

      После того как закончите работу с несколькими листами, не забудьте их разгруппировать: иначе можно случайно переписать нужные данные, если вы забудете, что у вас включена группировка листов, и будете работать, считая, что вводите данные только на один лист.

      Разгруппировать листы можно в контекстном меню – достаточно щелкнуть правой кнопкой по любому из ярлыков и выбрать команду «Разгруппировать листы» (Ungroup Sheets).

      Что такое формат и значение в Excel и Google Таблицах

      У ячейки в Excel (и в Google Таблицах) есть значение и формат.

      Значение – это то, что в ячейке содержится или возвращается формулой, введенной в эту ячейку: текст, числа, даты, время, формулы. И то, что может использоваться для последующих вычислений с помощью формул в других ячейках.

      Формат – то, как это выглядит в таблице, как ячейка оформлена.

      Если сравнить ячейку с контейнером, в котором что-то хранится, то можно сказать, что значение – это то, что в контейнере лежит, а форматирование – то, как он выглядит снаружи.

      Контейнер может быть прозрачным, и мы будем видеть в точности то, что там хранится (форматирование не искажает содержимого ячейки), может быть выкрашен в определенный цвет, может быть совсем непрозрачным (с помощью форматирования можно скрыть данные, и тогда внешне ячейка будет выглядеть пустой, мы не будем знать, что в ней, пока не заглянем в строку формул).

      Форматирование бывает стилевым и числовым. Стилевое форматирование – это параметры шрифта, выравнивание, цвет заливки, границы ячейки. Числовой формат – то, как отображаются данные: есть ли у чисел знаки после запятой и разделители разрядов, код валюты, есть ли в датах день недели, год, месяц, число и как они выглядят, отображается ли знак «минус» у отрицательных чисел и так далее.

      Отметим два важных аспекта, связанных со значениями и форматами.

      • Формат (то, как значение представлено) и само значение могут выглядеть по-разному. В ячейке может отображаться одно число,


Скачать книгу