БезУмно занят. Как выбраться из водоворота бесконечных дел. Тони Крэбб
Читать онлайн книгу.
Поэтому я полностью стер информацию с жесткого диска и переустановил все заново. В процессе я очистил свою систему от всех ненужных программ и куки-файлов. Сделав это, я разгрузил процессор и позволил ему сконцентрировать все силы на выполнении моих команд. И он снова работает идеально.
Мозг функционирует почти так же. Мы можем обрабатывать одновременно лишь ограниченное количество информации. Любые дополнительные мысли, заботы и идеи, которые вы продолжаете крутить в голове, снижают скорость работы вашего «процессора». Избавьтесь от них. После прочтения книги Дэвида Аллена «Как привести дела в порядок»{22} я вынес из нее одну главную рекомендацию: создайте для своего мозга файловое хранилище. Найдите способ сливать из своей головы информацию куда-нибудь еще. Для большинства из нас этим «куда-нибудь еще» могут стать ноутбук или смартфон. Но здесь есть три важнейших правила. Во-первых, единожды выбрав какое-нибудь хранилище, вы должны всегда держать его под рукой. Во-вторых, записывая в него свои мысли, вы не должны пытаться сразу же их как-то рассортировать и проанализировать – это отвлечет вас от тех дел, которыми вы заняты в настоящий момент. Просто зафиксируйте их. И в-третьих, заведите привычку регулярно просматривать список своих отправленных в хранилище мыслей (я делаю это раз в неделю). Когда у вас появится возможность выкидывать из головы несвоевременные идеи, будучи уверенным, что те не пропадут, вы испытаете невероятное облегчение.
Представьте, что бы было, если бы каждый раз, когда вы надеваете ботинки, вам приходилось бы заново учиться завязывать шнурки. Вы бы изо дня в день тратили на это немало сил. Но, к счастью, с большинством операций, которые нам приходится совершать в своей жизни, работает один и тот же принцип: стоит лишь однажды освоить эти действия, и дальше память позволит воспроизводить их, не особо задумываясь. Этот автоматизм – одна из прекрасных способностей нашего мозга. Однако иногда она заставляет нас действовать неэффективно. У каждого человека работают две системы мышления: Система 1 – автоматическое, интуитивное, быстрое и простое мышление; Система 2 – сознательное, рациональное, медленное и напряженное. Когда мы заняты, мы в большей степени полагаемся на Систему 1 и беремся решать каждую новую задачу заученными способами.
И сколько же рабочих часов или даже недель мы потратили впустую из-за того, что взялись за дело, не обдумав его заранее? Причина здесь не в плохой организации работы, а в том, что мы не попытались создать индивидуальный путь решения для данной проблемы. Не притормозили, чтобы вникнуть в процесс и осознать, какого результата мы хотим достичь. Приведу вам примитивнейший пример: не так давно я понял, что трачу по несколько часов в неделю на составление для своих клиентов предложений о сотрудничестве и отчетов о проделанной работе, потому что я категорически против использования «стандартных»
Аллен Д. Как привести дела в порядок. Искусство продуктивности без стресса. – М.: Вильямс, 2007.