Практикум по информационным технологиям в профессиональной деятельности. Елена Викторовна Михеева
Читать онлайн книгу.
начисления квартальной заработной платы после сортировки по подразделениям
14. Рассчитайте промежуточные итоги по подразделениям, используя формулу суммирования. Для этого выделите всю таблицу и выполните команду Данные/Итоги (рис. 11.6). Задайте параметры подсчета промежуточных итогов: при каждом изменении в – Подразделение; операция – Сумма; добавить итоги по – Всего начислено, Удержания, К выдаче. Отметьте галочкой операции «Заменить текущие итоги» и «Итоги под данными».
Рис. 11.6. Окно задания параметров расчета промежуточных итогов
Примерный вид итоговой таблицы представлен на рис. 11.7.
15. Изучите полученную структуру и формулы подведения промежуточных итогов, устанавливая курсор на разные ячейки таблицы. Научитесь сворачивать и разворачивать структуру до разных уровней (кнопками «+» и «-»).
Рис. 11.7. Итоговый вид таблицы расчета квартальных итогов по зарплате
Краткая справка. Под структурированием понимается многоуровневая группировка строк и столбцов таблицы и создание элементов управления, с помощью которых легко можно скрывать и раскрывать эти группы.
16. Сохраните файл «Зарплата» с произведенными изменениями.
Дополнительные задания
Задание 11.2. Исследуйте графическое отображение зависимостей ячеек друг от друга
Порядок работы
Скопируйте содержимое листа «Зарплата октябрь» на новый лист. Листу с копией дайте имя «Зависимости». Откройте панель Зависимости (Сервис/Зависимости/Панель зависимостей) (рис. 11.8). Изучите назначение инструментов панели, задерживая на них указатель мыши.
Устанавливайте курсор на ячейку в каждом столбце и вызывайте зависимости кнопками «Влияющие ячейки» и «Зависимые ячейки» панели зависимостей. Появятся стрелки, указывающие на зависимость ячейки от других и ее влияние на другие ячейки. Примерный вид таблицы с зависимостями приведен на рис. 11.9. Сохраните файл «Зарплата» с произведенными изменениями.
Рис. 11.8. Панель зависимостей
Рис. 11.9. Зависимости в таблице расчета зарплаты
Практическая работа 12
Тема: ПОДБОР ПАРАМЕТРА И ОРГАНИЗАЦИЯ ОБРАТНОГО РАСЧЕТА
Цель занятия. Изучение технологии подбора параметра при обратных расчетах.
Задание 12.1. Используя режим подбора параметра, определить, при каком значении % Премии общая сумма заработной платы за октябрь будет равна 250 000 руб. (на основании файла «Зарплата», созданного в практических работах 10 и 11)
Результаты работы представлены на рис. 11.9.
Краткая справка. К исходным данным этой таблицы относятся значения оклада и %Премии, одинакового для всех сотрудников. Результатом вычислений являются ячейки, содержащие формулы, при этом изменение исходных данных приводит к изменению результатов расчетов. Использование операции «Подбор параметра» в Microsoft Excel позволяет производить обратный расчет, когда задается конкретное