Практикум по информационным технологиям в профессиональной деятельности. Елена Викторовна Михеева
Читать онлайн книгу.
текстовым документом
1. Скопируйте документ, созданный в задании 4.1, четыре раза, пользуясь пунктами меню Правка/Копировать и Правка/Вставить или соответствующими кнопками на панели инструментов, а также горячими клавишами.
Выполните принудительное разделение на страницы после каждого информационного письма клавишами [Ctrl] + [Enter]. В результате этих действий каждое информационное письмо будет располагаться на новой странице.
Задайте нумерацию страниц (вверху страниц, справа) командой Вставка/Номера страниц (рис. 4.2).
Рис. 4.2. Задание номеров страниц
2. Отформатируйте первый абзац текста каждого информационного письма командами Формат/Абзац следующим образом:
• 1-е письмо: шрифт Times New Roman, 14, с красной строкой
(отступом), выравнивание по ширине;
• 2-е письмо: шрифт Arial, 12, с висячей строкой (выступом), выравнивание по левой границе; абзацные отступы по 2 см слева и справа;
• 3-е письмо: шрифт Times New Roman, 10, первая строка абзаца без отступа и выступа, выравнивание по правому краю;
Рис. 4.3. Задание стиля заголовка
• 4-е письмо: фрагмент отформатировать как во втором письме, пользуясь режимом Формат по образцу, который вызывается кнопкой на панели инструментов (метелкой);
• 5-е письмо: первый абзац отформатировать как в третьем письме, пользуясь режимом Формат по образцу.
3. Задайте стиль заголовков на каждой странице, используя шаблоны стилей. Для этого выделите заголовок и командой Формат/Стили и форматирование задайте стиль «Заголовок 2» (рис. 4.3).
4. Создайте оглавление документа.
Установите курсор в конец документа, выполните команду Вставка/Ссылка/Оглавление и указатели (рис. 4.4), при этом будет создано оглавление документа. Используя оглавление, перейдите на третью станицу документа.
5. После третьего письма поместите закладку (Вставка/Закладка) с именем Письмо3 (рис. 4.5). При установке закладки проследите за положением курсора на странице, так как позже будет произведен возврат в место закладки из другой части документа.
После набора имени закладки зафиксируйте ее кнопкой Добавить.
Внимание! Имя закладки не должно содержать пробелы.
6. Установите курсор в конце заголовка первого письма и поставьте обычную сноску внизу документа с текстом «Письмо 1» (Вставка/Ссылка/Сноска) (рис. 4.6).
7. Вставьте в конце каждого письма свои фамилию, имя и отчество, пользуясь командами Сервис/Параметры автозамены. Предварительно выполните следующие действия:
– командой Сервис/Параметры автозамены активизируйте диалоговое окно Автозамена;
– в поле Заменить введите три буквы «фио»;
Рис. 4.4. Создание оглавления документа
Рис. 4.5. Установка закладки в тексте документа
– в поле На наберите полностью свои фамилию, имя и отчество;
– нажмите кнопки Добавить, OK (рис. 4.7).
Этими