Информационные технологии в профессиональной деятельности. Елена Викторовна Михеева
Читать онлайн книгу.
Сохранение документа
Если документ понадобится в будущем, его надо сохранить на диске. Для этого выберем в меню Файл команду Сохранить или нажмем клавишу [F12]. Можно также нажать кнопку Сохранить на панели инструментов Стандартная. На экране появится диалоговое окно Сохранение документа (рис. 4.4).
Рис. 4.4. Диалоговое окно Сохранение документа
В списке Имя файла введите имя документа, после чего нажмите кнопку Сохранить.
При сохранении документов не забывайте о правильной установке каталога, в который помещается файл. doc.
Имена документов в компьютере имеют две части – собственно имя и расширение, показывающее, в какой программе создан документ. Имя отделяется от расширения точкой. Как правило, пользователь не набирает расширение файла. И это не страшно, потому что компьютер сам присвоит стандартный вид расширения той программы, в которой вы работаете. Все документы, созданные в программе Word, имеют расширение .doc – документ программы Word.
После сохранения ваш документ станет файлом. Файлом называется поименованная область памяти на диске компьютера.
Советы практика
Имя файла может содержать до 255 символов, включая буквы русского и латинского алфавитов, цифры от 0 до 9 и некоторые символы пунктуации – скажем, восклицательный знак «!», скобки (), пробел. А вот двоеточие (:) использовать при задании имени нельзя!
Обычно имя файла несет смысловую нагрузку. Программа Word предлагает пользователю первую строку сохраняемого документа в качестве имени, что не всегда удобно. Поэтому имя файла выбирают таким, чтобы по прошествии некоторого времени, едва взглянув на него, вы поняли, что за информация хранится в вашем файле.
4.4.7. Автосохранение текста
Программа позволяет производить автоматическое сохранение файлов.
Режим автосохранения задается командами Сервис ⇒ Параметры ⇒ Сохранение (рис. 4.5) с указанием временного интервала (например, 10 мин), по истечении которого Word будет автоматически сохранять ваш документ.
В этом же окне можно задать параметры доступа к файлу (пароли).
Рис. 4.5. Задание времени автосохранения текста
4.4.8. Завершение работы Word
Завершение работы программы осуществляют любым из стандартных способов {Файл ⇒ Выход, кнопкой Закрыть [X] в строке заголовка окна, одновременным нажатием клавиш [Alt] + [F4]). Если в момент закрытия окна Word обнаруживает, что вы внесли изменения в документ, но не сохранили его в файл, на экран выводится диалоговое окно, в котором предлагаются три варианта. Вы можете сохранить изменения в файле (Да), не сохранять изменения (Нет) или продолжить редактирование (Отмена).
4.5. НАБОР ТЕКСТА ДОКУМЕНТА
Приступая к набору текста документа, желательно иметь открытыми две панели инструментов – Стандартная и Форматирование. Обычно программа открывает их сама – по умолчанию. Для открытия дополнительных панелей инструментов воспользуйтесь командой Вид ⇒ Панели инструментов