Механика проектного управления. Методология управления. Э. Ш. Джураев
Читать онлайн книгу.
и документами среди участников проекта (в т.ч. передача знаний) является важнейшей операцией процесса взаимодействия участников проекта. Эта операция должна непрерывно осуществляться на всех фазах реализации проекта. В процессе выполнения работ опыт специалистов Исполнителя должен передаваться специалистам Заказчика и Функционального заказчика.
Передача знаний производится:
– от Руководителя проекта Кураторам проекта;
– от членов рабочих (проектных) групп со стороны Исполнителя членам рабочих групп со стороны Заказчика и Функционального заказчика.
Передача знаний осуществляется во время заседаний, совещаний и встреч в ходе реализации проекта, а также в рамках обучения. Контроль хода реализации проекта осуществляется на тактическом (Управляющий совет) и оперативном (Оперативный совет) уровнях на основании отчетности о состоянии (статусе) проекта в рамках проведения регулярных заседаний советов. Отчетность о состоянии (статусе) проекта готовится участниками проекта в соответствии с процедурами регламента взаимодействия участников проекта по результатам проведения комплексного план-факт анализа и на основе информации о фактически достигнутых результатах проекта.
По завершению работ по проекту Руководитель проекта проводит итоговое совещание по проекту, на котором рассматривается Отчет о завершении проекта (см. Приложение 13.) и Итоговый отчёт об исполнении Бюджета проекта (см. Приложение 9.).
3.6. Управление стоимостью проекта
Целью операций группы управления стоимостью проекта является обеспеченнее контроля финансовых показателей и ресурсов проекта.
Для контроля финансовых показателей и ресурсов проекта Руководитель проекта на фазе инициирования разрабатывает Плановый Бюджет проекта (см. Приложение 9.). Бюджет проекта – проектный документ, содержащий в денежном выражении данные о планируемой потребности проекта в ресурсах (стоимость оборудования, материалов и комплектующих, стоимость работ по договорам подряда, общие трудозатраты в денежном выражении и др.), которые необходимы для получения запланированных доходов (выручки) проекта.
Бюджет проектапредлежит регулярному уточнению и детализации по факту появления (выявления) новой информации, либо возникновения изменений (в соответствии с процедурами управления изменениями) в рамках процесса управления интеграцией проекта (см. п. 4.).
В соответствии с действующей процедурой проведения план-факт анализа (см. п. 4.) осуществляется регулярный мониторинг и контроль финансовых показателей и ресурсов проекта.
Описание основных операций группы управления стоимостью проекта (сгруппированные по фазам управления) приводится в Табл. 3.7.
По факту завершения проекта Руководитель проекта формирует Отчет об исполнении бюджета проекта (см. Приложение 9.).Отчет об исполнении бюджета проекта – проектный документ, в котором в форме бюджета доходов и расходов отражен итоговый (фактический)