Практическое руководство для юрисконсульта. Е. А. Семенова
Читать онлайн книгу.
акционеров и собственников бизнеса отчёты представляют серьёзный источник информации для оперативного контроля и управления бизнес-процессами, анализа финансовых показателей и принятия решений.
Как правило, компания и её службы самостоятельно разрабатывают формы отчётов с учётом специфики деятельности, целей получения отчёта, рекомендаций органов управления и пр.
Юридическая служба обычно представляет отчёты:
• по претензионной и исковой работе;
• по исполнительному производству в количественных и суммарных показателях;
• о прошедших правовую экспертизу договорах;
• о крупных сделках;
• об основных показателях в работе с кредиторской задолженностью;
• о наличии оспоренных решений (актов) налоговых органов и сэкономленных денежных средствах в связи с удовлетворением заявленных требований.
Зачастую руководитель организации запрашивает справку о состоянии дел по какому-то проблемному вопросу. Это тоже своего рода отчёт о проделанной юристом работе.
Документооборот является неотъемлемой частью деятельности юрисконсульта, поэтому восстановить или наладить делопроизводство в своей службе – насущная потребность юриста. Поначалу это кажется рутинной работой. Однако отлаженный порядок, позволяющий быстро найти необходимую информацию, наглядно демонстрирует преимущества упорядоченного документооборота перед неразберихой в документации.
Основными принципами делопроизводства в юридической службе считаются:
• своевременная регистрация поступающих на исполнение документов;
• полный учёт находящихся в распоряжении юристов деловых бумаг;
• контроль документооборота;
• обеспечение сохранности документации.
Для учёта и контроля за движением претензий, исков, исполнительного производства целесообразно использовать регистрационные журналы или реестры с соответствующими наименованиями.
В целях предоставления по запросу должностных лиц оперативной и достоверной информации, подготовки отчётности, анализа состояния дел можно вести, к примеру, учёт:
• договорной документации, прошедшей правовую экспертизу;
• запросов, обращений, жалоб, писем, поступивших на исполнение к юристу;
• дел, связанных с привлечением к материальной ответственности работников организации;
• предъявленных и полученных претензий, исков.
Разумеется, что кроме журнальной формы учёта и регистрации документации юрисконсульт может использовать и электронный учёт в персональном компьютере.
Документы должны храниться в папках или подшиваться в дела, которые формируются по календарным годам или по категории дел.
Отметим, что сведения журналов и реестров учёта значительно упрощают процедуру сдачи дел при переходе юрисконсульта на другую работу.
Говорить о том, что для плодотворной работы юрисконсульту