Разработка учетных приложений в MS Office. И. Х. Бикмухаметов
Читать онлайн книгу.
форме. Представляется в виде дополнительной электронной таблицы (таблиц) с данными, которые должны быть введены в часть ячеек таблицы – регистра. Это название принято потому, что бухгалтеры используют их, например, в программном комплексе 1С, в его различных конфигурациях.
4) База (регистр) для хранения введенных данных в диалоговую форму.
5) Бланк формуляра-образца, шаблон текстового документа или другой стандартный, заранее подготовленный шаблон документа, в которые должны быть занесены данные в нужных местах. Обычно для поиска таких документов в сети Интернет в поисковую систему вбивают «Бланки документов» или обращаются к справочно-правовым системам, например, «КонсультантПлюс» и «Гарант».
6) Справочная (инструкция) система для работы с приложением.
Бланк формуляра-образца – это то, с чего начинается построение учетного приложения. Таблицы для хранения информации должны как минимум иметь такие же поля, как в бланке формуляра-образца. В качестве примера бланка формуляра-образца можно привести форму счета-фактуры.
3. Особенности использования MS Office для разработки учетных приложений
Использование программного комплекса MS Office для разработки учетных приложений имеет большую привлекательность и возможности. Это, прежде всего, связано с тем, что данный пакет имеется практически на всех персональных компьютерах организаций и граждан России.
Особенность использования MS Office для построения учетных приложений заключается в том, что большинство приложений, о которых мы расскажем далее, имеют возможность табличного хранения и отображения данных. А это одно из основных условий для создания учетных приложений. Кроме того, в этих таблицах можно не только хранить данные, но и производить вычисления и анализ данных, даже в таблицах MS Word. Важным следует считать также возможность строить на основе табличных данных различные диаграммы, что позволяет наглядно отображать информацию.
В составе программного комплекса MS Office присутствуют программные приложения, специально ориентированные для работы с массивами данных в табличной форме. Это табличный процессор MS Excel и система управления базой данных (СУБД) MS Access. Данные приложения обладают достаточным функционалом для создания учетных приложений любой сложности. Более того, эти приложения специально созданы для учета и обработки больших массивов данных, что характерно для учетных приложений.
Другой важной чертой пакета MS Office является организация удобного обмена данных между объектами приложения и возможность управления ими средствами VBA.
Положительной особенностью продуктов компании Microsoft является преемственный интерфейс у различных приложений. Пользователь, знакомый с интерфейсом одного приложения, без особых затруднений освоит работу в другом. Разумеется, при этом приложения имеют различия интерфейса в зависимости от своего функционального назначения.
Небольшие трудности возникли у поклонников продуктов фирмы