Личные документы. Требования к оформлению и образцы документов: учебное пособие. Г. В. Казанцева
Читать онлайн книгу.
align="center">
1.3. Подпись
Реквизит «Подпись» располагают после текста документа и отметки о наличии приложений, отступив на 3–4 межстрочных интервала.
В состав реквизита «Подпись» входят:
а) наименование должности лица, подписавшего документ (полное, если документ оформлен не на бланке документа, и сокращенное – на документе, оформленном на бланке);
б) личная подпись;
в) расшифровка подписи (инициалы, фамилия).
Следует соблюдать некоторые особенности использования реквизита «Подпись»:
а) если документ оформлен не на бланке, то полное обозначение реквизита «Подпись» выглядит следующим образом:
Генеральный директор
АО «Континент» Личная подпись В. Г. Амосов
б) если документ оформлен на бланке, то сокращенное обозначение реквизита «Подпись» выглядит следующим образом:
Генеральный директор Личная подпись В. Г. Амосов
в) наименование должностного лица, подписавшего документ, можно центрировать относительно самой длинной строки, например:
Генеральный директор
АО «Континент» Личная подпись В. Г. Амосов
г) подпись должна быть не только на документах, представляющих собой оригинал этого документа, но и на всех копиях документов.
1.4. Нормы оформления печатного текста
При оформлении текстов личных документов при помощи персонального компьютера на формате листа А4 согласно ГОСТ Р 6.30-2003 рекомендуются следующие сочетания межстрочных интервалов:
а) для отделения реквизитов друг от друга – 3–4 интервала;
б) для отделения друг от друга составных частей реквизитов – 1,5 интервала;
в) для текста документа – 1,5 интервала.
1.5. Нумерация страниц
При составлении многостраничных документов вторая и последующая страницы должны быть пронумерованы.
Если текст документа печатается с обеих сторон, то лицевые стороны нумеруются нечетными цифрами, а оборотные – четными.
Номер страницы наносится на верхнем поле листа посередине и пишется арабскими цифрами без знаков препинания (точки), без указания слова «страница», его сокращенных вариантов «стр.» или «с.» и знаков тире (черточек).
1.6. Сокращения слов и словосочетаний в тексте документов
В текстах документов допускаются общепринятые сокращения слов, а также сокращения, оговоренные нормативными документами.
В настоящее время стандартизованы следующие виды сокращений:
1) почтовые сведения (например, город – г., область – обл., село – с., деревня – д., район – р-н, почтовый ящик – п.я., станция – ст.)]
2) наименование должностей и званий (например, профессор – проф., член-корреспондент – член-корр., академик – акад., кандидат исторических наук – к.и.н., заведующий – зав., заместитель – зам., исполняющий обязанности – и.о., помощник – пом., инженер – инж.)]
3) названия документов (например, технический