Новый тайм-менеджмент. Собрание сочинений. Книга 7. Владимир Токарев
Читать онлайн книгу.
несколько отличающихся друг от друга видов контроля: оценка исходной ситуации, текущий контроль и заключительный контроль.
Рассмотрим пример. Предположим, вы поставили себе задачу разобраться самостоятельно в бухгалтерском учете.
Оценка исходной ситуации: например, вы оцениваете, сколько у вас имеется времени на выполнение данной работы, есть ли у вас средства для приобретения необходимой литературы, хватит ли у вас начальных знаний для самостоятельного обучения и т. д. Оценка исходной ситуации важна для составления реалистичных планов.
Текущий контроль: вы оцениваете, как идет у вас дело, укладываетесь ли в намеченный вами график работ. В самоучителях по бухучету имеются специальные упражнения для самоконтроля того, как вы усвоили новый материал. Текущий контроль (или мониторинг) обеспечивает своевременную коррекцию вашей деятельности.
Заключительный контроль: возможно, это будет сдача экстерном экзамена по бухгалтерии в учебном заведении, а, быть может, для ваших целей будет достаточно понять, например при чтении специальной литературы, что вы действительно усвоили новый предмет. Отметим, что заключительный контроль имеет особо важное значение: когда вы анализируете, чего вы смогли реально достичь, вы сможете в будущем составлять более реалистичные планы.
Отметим один важный момент. Любая функция управления – это набор действий, и если вы хотите приобрести профессиональные знания в области управления (а управление собой и своими действиями здесь не исключение), то, в первую очередь, вы должны усвоить перечень этих действий и их взаимосвязь.
Алгоритм самого простого типа управления, основанного на контроле, включает себя четыре шага:
Шаг 1 – установление стандартов и допустимых отклонений. Например, как работает наш холодильник? Регулятором мы устанавливаем необходимую температуру – устанавливаем стандарт.
Шаг 2 – измерение состояния объекта управления. Термореле устройства холодильника определяет температуру в камере холодильника – осуществляется измерение.
Шаг 3 – сравнение состояния объекта со стандартом. В холодильнике сравнивается температура в камере с той, что вы установили регулятором.
Шаг 4 – корректирующие воздействия при необходимости. Если температура отклоняется от той, что выставлена регулятором, то при низкой температуре в камере мотор холодильной установки отключается. При этом корректирующее воздействие оказывает окружающая холодильник среда, которая нагревает холодильную камеру через ее толстые стенки. А при высокой температуре, наоборот, блок управления включает мотор для дополнительного охлаждения камеры – здесь также реализуются корректирующие воздействия.
Рис. 9. Подпроцессы функции контроля
Применительно к примеру с изучением бухучета процесс контроля выглядит так:
Установление