Склад: логистика, управление, анализ. Владислав Волгин
Читать онлайн книгу.
ошибочные поставки из-за недостаточной или неверной информации на бланках заказов. Менеджеры служб запасных частей, высылающие заказы почтой и по факсу, должны
использовать титульную страницу заказа – форму №__. Ниже приведен
образец заполнения формы.
А Название дилера В. Номер заказа
Важно: ошибка может привести к отгрузке не в тот адрес.
С. Дата заказа
D. Введите знак в колонку желаемого способа отгрузки
F. Введите знак в колонку желаемых условий поставки
Введенный значок и риск убытков:
Если другое не согласовано между дилером и Компанией, все условия поставок соответствуют INCOTERMS 2000
F. Введите знак в колонку применяемого способа платежей
G. Пункт назначения
H. Порт разгрузки
Модель машины
Никогда не высылайте смешанный заказ под одним и тем же номером на запчасти к легковым и грузовым машинам.
J. Количество позиций (строк) в заказе
К. Если иное специально не требует дилер, оставьте эту колонку пустой. Стандартизированная отгрузочная маркировка будет присвоена для облегчения компьютерной обработки документации в Компании.
L. Введите информацию для размещения “первичного заказа”.
М. Фамилия менеджера службы запчастей, его подпись.
Выверка номеров деталей. До обработки “первичного заказа для складского запаса” Компания выверяет и корректирует номера заказанных запчастей, чтобы обеспечить поставку правильных деталей. Учитывая частые конструктивные изменения деталей в период освоения новых моделей машин, процесс выверки номеров деталей очень важен. Результаты выверки номеров деталей будут сообщены дилеру в “счете – проформе” или в “подтверждении заказа”. В связи с изложенным соблюдайте следующие инструкции:
Направляйте отдельный заказ на запчасти к новой модели машин и присваивайте код типа заказа “I” “первичному заказу”, присоединив его в конце цифрового номера заказа. Укажите название модели машины и год модели, намечаемую дату розничных продаж машин, номер публикации IRL, на которой базируется “первичный заказ”.
Система нумерации заказов. Номер заказа состоит из 10 знаков. Первые б знаков представляют собой код дилера, включая 1 знак для регионального склада. Остальные 4 знака – серийный номер.
Пример:
Код дилера: Компания присваивает каждому дилеру.
Код регионального склада: идентифицирует каждый региональный склад дилера на его территории. Если у дилера всего один склад, он обозначается как “X”, если два и более, код присваивается каждому.
Код года:
Последняя цифра года для заказов на запчасти к легковым автомобилям и микроавтобусам и мини-грузовикам: 7 -1997, 9 – 1999, 0 -2000.
Код месяца: Алфавитная последовательность от А (январь) до L (декабрь).
Код последовательности заказов: Алфавитная