Возможности для управления отгрузками

      Компьютерная система должна обеспечивать следующие возможности:

      ♦ возможность устанавливать различные методы обработки заказа непосредственно после ввода;

      ♦ расстановка заказов по приоритетам заказчиков;

      ♦ приоритеты на уровне отложенных заказов;

      ♦ приоритеты товаров;

      ♦ подтверждение и резервирование запасов в интерактивном или пакетном режиме;

      ♦ подтверждение и резервирование товаров при вводе заказа;

      ♦ просмотр, подтверждение и резервирование товаров на уровне нескольких складов одновременно;

      ♦ подтверждение, основанное на доступности по дате;

      ♦ возможность отслеживать и автоматически обновлять время поступления от поставщиков;

      ♦ подтверждение запасов по будущим заказам;

      ♦ установка разного времени резервирования на разных складах.

      Файл заказов обрабатывается в несколько этапов:

      Проверка артикулов (каталожных номеров) товаров в заказах на соответствие имеющимся в базе данных с выводом спецификации тех товаров, номера которых неизвестны компьютеру. Эти спецификации поступают товароведам для проверки, корректировки, выявления и обобщения спроса на новые товары, не хранимые на складе. Сверка заказов со справочниками приоритетов и других признаков и сортировка заказов с целью первоочередной обработки срочных заказов, заказов приоритетных клиентов, заказов на скоропортящиеся товары и т. д. Компьютер проверяет “ненормальные” заказываемые количества. Во избежание обработки неверного заказа система предусматривает поиск “ненормальных” количеств заказанных по ошибке или опечатке деталей по специальному алгоритму и дает правильное предложение количеств в таких случаях. Система проверяет среднемесячный спрос на соответствующую деталь и отмечает как “ненормальное” количество, превышающее спрос в 3 и более раз. В случае заказа “ненормальных” количеств не быстро оборачивающихся товаров они могут быть поставлены после подтверждения заказчика.