Настольная книга администратора АХО. С. В. Бачило
Читать онлайн книгу.
есть смысл выставить большое значение количества запоминаемых файлов, например 8–9; если программа работает с маленьким количеством файлов, в таком большом списке программ нет смысла, и его можно уменьшить до 3–4. На вкладке Переход можно указать, в каком формате будут сохраняться книги, создаваемые в MS Excel (в список, кроме формата Microsoft Office Excel, входят такие форматы, как веб-страница, шаблон, текстовые файл и т. д.). Вкладка Диаграммы позволяет настроить внешний вид диаграмм, использованных в книге. На вкладке Цвет можно установить стандартный цвет (по умолчанию – чёрный), цвета заливки диаграмм и линий диаграмм. Вкладка Вычисления даёт возможность настроить точность вычислений программы, включать и выключать автоматические вычисления и настраивать некоторые параметры книги. Вкладка Сохранение позволяет настроить функцию автоматического восстановления информации. Например, если из-за какого-либо сбоя работа программы была закончена некорректно и информация не была сохранена, при включенном Автовосстановлении MS Excel сразу после загрузки спрашивает, нужно ли сохранить эту информацию. Таким образом, даже несохранённая информация не утрачивается. На вкладке Проверка ошибок можно настроить цвет выделения ошибок и выбрать из списка те ошибки, наличие которых необходимо проверять (например, проверка несоответствия форматов, когда текст сохраняют как число). Вкладка Орфография позволяет установить язык словаря и настроить параметры Автозамены, например автоматическую замену в тексте сочетания «(c)» на «©». Вкладка Безопасность соответственно даёт возможность настроить некоторые параметры безопасности. Все эти параметры позволяют пользователю настроить программный продукт так, чтобы ему было удобно им пользоваться. Остановимся более подробно на основных функциях, доступных из меню Файл строки меню. В этом меню (как, впрочем, и во всех остальных меню строки меню) все функции и команды разделены на группы по принципу выполнения однотипных операций. В первой группе находятся команды, позволяющие создать новую книгу (Создать), открыть уже созданную (Открыть) и закрыть активную книгу (Закрыть). Во второй группе собраны команды, дающие возможность пользователю просто сохранить файл под выбранным именем в выбранном формате (Сохранить), сохранить файл под другим именем или в другом формате (Сохранить как…), сохранить файл в формате веб-страницы (Сохранить как веб-страницу) или сохранить файл как рабочую область (Сохранить как рабочую область). Следующая большая группа команд – это команды, связанные с распечаткой файлов MS Excel. Сюда входят такие функции, как параметры страницы (т. е. как будет выглядеть на бумаге распечатанная книга (Параметры страницы)), установка области печати, когда необходимо распечатать только часть файла (Область печати), предварительный просмотр страницы распечатанного текста (Предварительный просмотр) и собственно команда печати файла (Печать). Последняя группа меню Файл – это последние открываемые в MS Excel файлы электронных таблиц (количество, установленное