Пирамида эффективности: от разрозненных техник к цельной системе. Тамара Майлс
Читать онлайн книгу.
align="center">
Система оценки по Пирамиде эффективности
Заполните форму, приведенную в табл. 2.1. Когда вы прочтете книгу и воплотите на практике те советы, которые сочтете полезными для себя, то можете вновь вернуться к этой таблице, чтобы проследить собственный прогресс в различных областях. Вы оцените, насколько окупились ваши инвестиции в виде времени, потраченного на прочтение этой книги.
Система оценки очень проста: нужно ответить на 32 вопроса, выбрав один из трех вариантов ответа, который подходит вам больше всего. Подсчитайте количество ответов «1», «2» и «3» (сделайте это по каждому блоку вопросов). Среди этих ответов нет правильных или неправильных. Чтобы облегчить себе задачу, не раздумывайте над ними слишком долго, отмечайте первое, что приходит вам в голову. Заполните эту форму с позиции настоящего момента, не думайте о том, кем вы были или кем хотите стать. Выделяйте те утверждения, которые наилучшим образом описывают ваш образ действий сегодня.
Табл. 2.1. Система оценки по Пирамиде эффективности
Оглядываясь вокруг себя в офисе, вы видите
1. Стопки бумаг, хаотично лежащие на столах и на полу
2. Несколько небольших стопок бумаг на столе или на рабочих поверхностях
3. Свободное рабочее пространство и поверхности
Я пользуюсь специальной картотекой для хранения документов
1. Нет
2. Да, это обычный шкаф с полками и/или папки-скоросшиватели
3. Да, это система из разных папок и мест их хранения, оптимальная для моих потребностей и моего рабочего пространства
Я использую методы систематизации документов
1. Нет
2. Да, в алфавитном или хронологическом порядке или по категориям
3. Да, перечисленные методы плюс дальнейшая систематизация по дополнительным параметрам
Я систематизирую документы и храню их в определенном порядке
1. Очень редко
2. Когда на это есть время
3. Часто и постоянно
Я рассматривал возможность использования различных систем хранения документов
1. Редко
2. Иногда
3. Да, я знаю о разных системах хранения документов
Электронная документация
У меня есть продуманная система папок в компьютере для работы с электронными документами
1. Нет
2. В определенной степени
3. В полной мере
Я использую разумное число папок в компьютере для хранения электронной документации
1. Нет
2. В определенной степени
3. Да
Я храню электронную документацию в определенном порядке
1. Редко
2. Иногда
3. Практически всегда
Я нахожу необходимые документы
1. С большим трудом
2. Достаточно легко
3. Очень просто
Я