Как управлять проектами. Сергей Потапов
Читать онлайн книгу.
проекта.
ОРГАНИЗАЦИЯ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТОМ
Чтобы от одной вершины подняться до другой, надо спуститься вниз, а потом, долго карабкаться вверх…
Существует общепринятая модель управления проектом, которая состоит из элементов этой организационной системы и включает в себя:
Организация управления проектом состоит из соединенных частей общей системы управления проектом с целью обеспечения ее бесперебойного функционирования.
• функции управления проектом;
• обязанности, права и ответственность участников проекта;
• модель управленческого процесса;
• реализация проекта, т. е. непосредственный производственный процесс.
Сбалансированность такой модели позволяет всей системе создать динамическую систему управления проектом.
Результативность работы над проектом имеет непосредственную зависимость от того, насколько точно определены и распределены функции управления проектом.
1. ФУНКЦИИ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТОМ
Основой содержания управления проектом являются функции этого управления. От того насколько определены функции, зависит количественный и качественный состав подразделений при реализации проекта. Все функции должны быть взаимосвязанными и иметь четкие границы исполнения в рамках проекта.
Все функции определяются на самом начальном этапе разработки проекта, и от того, насколько четко определены функции, настолько будет верно реализован проект.
Существуют базовые и интегрирующие функции. Базовые функции представляют собой содержательную сущность, т. е. управление предметной областью проекта. Также базовые функции содержат требования к качеству (стандартизация всех этапов, промежуточной продукции и конечного результата). Кроме того, необходимо прибавить управление временем и стоимостью проекта.
Интегрирующие функции содержат управление персоналом проекта, коммуникациями, контрактами и управление риском.
Обе основные функции содержат по пять видов управленческой деятельности, которые могут самостоятельно существовать, как то:
1 планирование;
2 организация;
3 координация;
4 активизация;
5 контроль.
При планировании участники могут найти ответы на все возможные вопросы, на которые необходимо ответить перед тем, как разрабатывать проект.
Суть планирования состоит в том, чтобы определить оптимальный результат при ограниченных ресурсах. На этапе организации решается вопрос о выборе путей, методов и средств достижения конечного результата. Координация призвана соединить все разрозненные части планирования в единый и органичный процесс.
Активизация должна помощь при создании мотивации сотрудников, занятых в реализации проекта. Контроль над всеми частями проекта вовремя выявляет всевозможные отклонения в практической деятельности над проектом.
2.