Азбука бухгалтера по учёту предприятия на примерах. Светлана Левшова
Читать онлайн книгу.
N КО-2);
Кассовая книга – (форма N КО-4);
Инвентаризационная опись основных средств – (форма N ИНВ-1);
Инвентаризационная опись нематериальных активов – (форма N ИНВ-1а);
Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей – (форма N ИНВ-3);
Сличительная ведомость результатов инвентаризации основных средств, нематериальных активов – (форма N ИНВ-18);
Сличительная ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей – (форма N ИНВ-19);
Приказ (постановление, распоряжение) о проведении инвентаризации – (форма N ИНВ-22) и т. д.
Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, утверждает руководитель организации по согласованию с главным бухгалтером.
Классификация документов по признакам
1. По назначению:
распорядительные, оправдательные и комбинированные.
– Распорядительными называются такие документы, которые содержат распоряжение на совершение той или иной хозяйственной операции (приказ, распоряжения).
– Оправдательными (исполнительными) называются документы, которые оформляют уже произведенные операции. Они составляются в момент совершения операции (накладная, приходный кассовый ордер и т.п.).
– Комбинированными называются такие документы, которые сочетают признаки нескольких документов (расчётно-платёжная ведомость, лимитно – заборная карта).
2. По способу составления: первичные и сводные.
– Первичные составляются в момент совершения операции.
– Сводные представляют группировку данных, взятых из первичных документов (например, кассовые отчеты, авансовые отчеты).
3. По месту составления: внутренние и внешние.
– Внутренние составляются в данной организации.
– Внешние поступают на данное предприятие со стороны (например, выписка банка, счет поставщика).
4. По способу использования: разовые и накопительные.
– Разовые документы отражают одну или несколько операций, сразу передаются в бухгалтерию и могут служить для записи в учете (например, приходные ордера на материалы).
– Накопительные документы служат для оформления однородных операций, совершаемых в разное время. Например, табель учета рабочего времени.
Требования к заполнению бумажных документов
1) Первичные документы должны быть составлены в момент совершения операции, а если это невозможно – непосредственно после её окончания;
2) должны заполняться ясным, разборчивым почерком;
3) не допускаются малопонятные сокращения;
4) в денежных документах суммы указываются цифрами и прописью;
5) все обязательные реквизиты должны быть заполнены;
6) не допускаются подчистки, помарки и неоговоренные исправления;
7) в кассовых и банковских документах исправления не допускаются;
8) исправление ошибки должно быть подтверждено подписью лиц, подписавших