Во время работы возникает необходимость составления документов в нескольких экземплярах, причем каждый из экземпляров может проходить разные стадии документооборота.

      Своевременное и достоверное создание первичных документов, передача их в установленном порядке и сроки для отражения в бухгалтерском учете производятся в соответствии с утвержденным в данной организации графиком документооборота.

      График способствует усилению контрольных функций бухгалтерского учета.

      График оформляется в виде схемы, таблицы или в виде перечня работ.

      В графике фиксируются сроки обработки документов, заполняемых каждым подразделением, а также конкретными исполнителями. С этой целью каждому исполнителю вручается выписка из графика под роспись. В ней перечисляются первичные документы, сроки их представления и подразделения, в которые их следует передавать.

      Контроль за соблюдением графика осуществляет главный бухгалтер, а утверждает директор.

      Пример №11.

      Фрагмент из Графика документооборота.

      ООО «Радуга»

      Утвержден приказом №77 от 15.12.2024г.

      По окончании отчётного периода документы переплетают в папки, пронумеровывают и хранят в архиве организации.

      6 шаг. Предмет бухгалтерского учЁта

      1. Предмет бухгалтерского учёта:

      1.1. Хозяйственные средства предприятия (или имущество предприятия).

      1.2. Источники образования этих средств (или источники формирования имущества предприятия).

      1.3. Хозяйственные процессы:

      1) процесс снабжения;

      2) процесс производства;

      3) процесс реализации.

      2. Задание 4.

      3. Пример12.

      Предмет бухгалтерского учета изучает хозяйственную деятельность предприятия, где объектами учета являются:

      – хозяйственные средства предприятия (или имущество предприятия);

      – источники образования этих средств (или источники формирования имущества предприятия);

      – хозяйственные процессы, вызывающие изменение имущества и источников их формирования.

      Чтобы лучше разобраться с понятиями «средства» и «источники», обратимся к бухгалтерскому балансу.

      Все средства расположены в активе баланса, а источники в пассиве баланса.

      Средства (или имущество) предприятия, а также источники формирования имущества организации рассмотрим в таблицах.

      Три хозяйственных процесса

      Основу деятельности фирмы составляют три хозяйственных процесса:

      1) процесс снабжения;

      2) процесс производства;

      3) процесс реализации.

      Процесс

---

Скачать книгу