Нужен он вот зачем:

      – надо ли заранее заказать столик в ресторане с караоке и на сколько персон;

      – попросить у коллег фотографии из ресторана (когда и у кого);

      – как сделать так, чтобы кофе-брейки были действительно вкусными, кстати, а как кормят в кафе отеля;

      – что же все-таки в отеле с количеством стульев;

      – как мотивировать или надо ли мотивировать участников на активные обсуждения;

      – назначить ответственного за прогулку с собакой или не назначить;

      – и так далее…