Справочник по делопроизводству. Михаил Юрьевич Рогожин

Читать онлайн книгу.

Справочник по делопроизводству - Михаил Юрьевич Рогожин


Скачать книгу
документа производится на общем бланке предприятия. Реквизитами документа являются:

      1. Наименование вида документа.

      2. Дата документа.

      3. Регистрационный номер документа.

      4. Место составления или издания документа.

      5. Гриф утверждения.

      6. Заголовок к тексту.

      7. Текст.

      8. Подпись.

      9. Визы согласования[27].

      10. Отметка о наличии приложения[28].

      Проект положения о подразделении подписывает его руководитель (начальник), а утверждает, как правило, руководитель предприятия.

      При подготовке текста положения о службе ДОУ представляется целесообразным использовать в качестве основы примерное положение (см. приложение 2 к настоящему пособию) и Методические рекомендации ВНИИДАД (2007 г.).

      2.3. Положение о подразделении (самостоятельном участке работы) в составе службы ДОУ

      Положение о подразделении в составе службы ДОУ – это локальный нормативный акт, регламентирующий организационно-правовой статус данного подразделения (отдела, группы) в системе управления службой ДОУ, порядок его повседневного функционирования, а также подчиненность данного подразделения и порядок его взаимодействия с другими подразделениями и должностными лицами службы ДОУ.

      Оформление документа производится с соблюдением правил, изложенных в предыдущем параграфе. При подготовке текста положения о подразделении в составе службы ДОУ представляется целесообразным использовать в качестве основы соответствующие примерные положения – например, примерное положение об архивном отделе (см. приложение 3 к настоящему пособию)[29].

      2.4. Инструкция по документационному обеспечению управления

      Инструкция по документационному обеспечению управления – локальный нормативный акт, устанавливающий единый порядок осуществления[30] ДОУ предприятием и применения в процессе его осуществления положений законодательных, нормативных правовых актов, других локальных нормативных актов по вопросам данного вида обеспечения. Проект инструкции по документационному обеспечению управления предприятием целесообразно разрабатывать на основе соответствующих нормативно-методических документов[31], и с учетом особенностей организационно-правовых условий осуществления предприятием своей деятельности.

      Оформление документа производится на общем бланке предприятия. Реквизитами документа являются:

      1. Наименование вида документа.

      2. Дата документа.

      3. Регистрационный номер документа.

      4. Место составления или издания документа.

      5. Гриф утверждения.

      6. Заголовок к тексту.

      7. Текст.

      8. Подпись.

      9. Визы согласования[32].

      10. Отметка о наличии приложения[33].

      Проект инструкции подписывает его ответственный исполнитель и руководитель (начальник) службы ДОУ либо заместитель


Скачать книгу

<p>27</p>

Если предусмотрено согласование проекта.

<p>28</p>

При наличии приложений.

<p>29</p>

См. в этой связи, например, положение об архивном отделе органа местного самоуправления, утв. приказом Росархива от 9 октября 2001 г. № 76.

<p>30</p>

В ряде источников – технологии (работ).

<p>31</p>

См.: Методические рекомендации ВНИИДАД (2007 г.). См. также: Методические рекомендации ВНИИДАД от 23 декабря 2009 г. Необходимо иметь в виду, что данные рекомендации определяют требования к разработке инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти.

<p>32</p>

Если предусмотрено согласование проекта.

<p>33</p>

При наличии приложений.