Manual de Excel 2010. MEDIAactive
Читать онлайн книгу.
el contenido de estas celdas, pulse la combinación de teclas Ctrl.+C. (11)
17 Seguidamente, pulse en la celda D4 y, manteniendo pulsada la tecla Mayúsculas, pulse en la celda D7.
18 Copie también esta selección pulsando la combinación de teclas Ctrl.+C y compruebe que, efectivamente, se abre de manera automática el panel Portapapeles.
19 Para acabar este ejercicio, pegaremos los elementos copiados en el Portapapeles. Haga clic en la celda C8 y pulse sobre el primer elemento del Portapapeles, el que muestra cuatro veces el valor 0,20. (12)
20 Sitúese en la celda D8 y pulse sobre el segundo elemento, que muestra cuatro veces el valor 0,32.
RECUERDE
Puede copiar elementos de todos los programas de Office en el Portapapeles de la suite. En este panel, se mostrará una parte del texto copiado o una miniatura en el caso de las imágenes.
21 Borre el contenido del Portapapeles pulsando el botón Borrar todo y ciérrelo pulsando el botón de aspa de su cabecera.
22 Debe tener en cuenta que el Portapapeles de Office no admite el comando Pegado especial, por lo que las celdas que contenían fórmulas no se han pegado como tales, sino que sólo se ha pegado el valor que mostraban en la celda. Puede comprobarlo mirando en la Barra de fórmulas. Para corregir este error, seleccione la celda D7, pulse en el controlador de relleno que aparece en su esquina inferior derecha y arrástrelo hasta la celda D11 para crear la serie correcta. (13)
23 Ahora sí. Seleccione la celda D11 y compruebe que en la Barra de fórmulas se muestra la fórmula correcta. (14)
24 Para acabar este ejercicio, guarde los cambios pulsando el icono Guardar de la Barra de herramientas de acceso rápido.
Lección 22. Ordenar datos
La función Ordenar está destinada a solucionar los problemas de manejo de libros que contienen cantidades muy grandes de registros introducidos sin seguir ningún orden. Después de ordenar los datos, el programa devuelve todos los registros de la tabla en una nueva ubicación, siguiendo los criterios de ordenación. El orden se establecerá según un criterio numérico o alfabético, según sea el contenido de la columna seleccionada. En cada uno de los casos, el sentido puede ser ascendente o descendente. Si ejecutamos esta orden desde los iconos Ordenar de A a Z y Ordenar de Z a A del grupo de herramientas Ordenar y filtrar de la ficha Datos o bien del grupo Modificar de la ficha Inicio, la tabla se ordena por los contenidos de la columna seleccionada o la columna de la celda activa. En cambio, si utilizamos la herramienta Ordenar del grupo Ordenar y filtrar de la ficha Datos o la herramienta Orden personalizado del grupo Modificar de la ficha Inicio, accedemos a un cuadro de diálogo donde pueden establecerse hasta tres criterios de ordenación distintos. Desde Excel 2007 se pueden ordenar datos por color de celda o de fuente, por ejemplo, y por más de tres niveles (hasta un máximo de 64).
RECUERDE
Excel permite realizar muchos tipos de ordenaciones: textuales, numéricas, de fecha y hora, de más reciente a más antiguo, personalizadas, por formato. Aunque la mayoría de ordenaciones son de columnas, también es posible ordenar por filas.
1 Según el tipo de libro con el que esté trabajando en Excel, es probable que necesite ordenar alfabéticamente una lista de nombres, compilar una lista de niveles de inventario de productos de menor a mayor u ordenar filas por colores o por iconos. El orden de los datos facilita su visualización y su comprensión. Para practicar con las herramientas de ordenación de Excel 2010 utilizaremos el libro Festival.xlsx, con el que ya hemos trabajado antes y que puede encontrar en la zona de descargas de nuestra página web. Las herramientas de ordenación de datos se encuentran en el grupo Modificar de la ficha Inicio y en el grupo Ordenar y filtrar de la ficha Datos. Primero ordenaremos alfabéticamente la lista de nombres de los países participantes en el festival. Seleccione la celda A5.
2 Cuando se van a ordenar datos numéricos o de texto es importante que éstos estén almacenados con formato de número y con formato de texto respectivamente, ya que en caso contrario la ordenación podría no llevarse a cabo correctamente. Haga clic en el botón del grupo de herramientas Ordenar y filtrar y pulse sobre la opción Ordenar de A a Z. (1)
3 Observe que automáticamente toda la tabla se ha ordenado siguiendo como criterio de ordenación la inicial de los países participantes, puesto que el contenido de la celda seleccionada es de tipo texto. (2) Ahora ordenaremos la tabla de manera que la lista de países sea en orden alfabético descendente. En esta ocasión, utilizaremos las herramientas de ordenación de la ficha Datos. Haga clic en la pestaña Datos de la Cinta de opciones.
4 Pulse sobre el icono Ordenar de Z a A, que muestra esas letras y una flecha hacia abajo en el grupo de herramientas Ordenar y filtrar. (3)
5 Se hace efectiva la ordenación por orden alfabético de países. Ahora imaginemos que queremos ordenar la tabla