Manual de Word 2010. MEDIAactive
Читать онлайн книгу.
importar personalizaciones, es indiferente si accede al cuadro de opciones de la Cinta o de la Barra de herramientas, pues obtendrá el mismo resultado con cualquiera de los dos.
11 Estamos una vez más en el cuadro de Opciones donde seleccionará la pestaña Barra de herramientas de acceso rápido.
12 Pulse nuevamente sobre el botón Importar o exportar y en esta oportunidad seleccione la primera opción, Importar archivo de personalización. (8)
13 Esta vez se abre el cuadro de diálogo Abrir archivo. Como la última carpeta utilizada fue la Biblioteca Documentos, vemos directamente el archivo que hemos guardado hace sólo unos pocos minutos. Seleccione con un clic el archivo Personalizaciones de Word.exportedUI y pulse el botón Abrir. (9)
14 Se ha abierto el cuadro de diálogo que pregunta si deseamos reemplazar todas las personalizaciones tanto de la Barra como de la Cinta. Pulse sobre el botón Sí para terminar la importación. (10)
15 Para salir del cuadro de opciones de Word ahora nos daría igual usar nuevamente el botón de aspa, Aceptar o Cancelar, pues la acción que queríamos realizar, que era la importación de la personalización, ya la hemos aplicado desde el cuadro de diálogo anterior. Así podrá comprobarlo si se fija en la Barra, aún visible en segundo plano. (11) Pero hemos dejado esta barra demasiado incompleta, así que aprovecharemos que el cuadro sigue abierto. Pulse sobre el botón Restablecer y seleccione la opción Restablecer todas las personalizaciones por última vez en esta lección.
Para importar un archivo de personalización, debe ubicar el mismo en el panel explorador del cuadro de diálogo que se ve arriba y pulsar sobre el botón Abrir.
16 Pulse sobre el botón Sí del cuadro de diálogo de confirmación y para terminar este ejercicio con el aspecto preestablecido de la interfaz, cierre el cuadro de opciones con un clic sobre el botón de aspa.
Crear y guardar documentos
Introducción
Comenzaremos este segundo apartado trabajando a fondo los comandos de la ficha Archivo. Y comenzaremos desde el principio de un documento: su creación. Si en el primer apartado hablamos de las ventajas de la nueva vista Backstage de la pestaña Archivo, en este podrá verdaderamente disfrutar de ellas, al conocer las diferentes opciones de su vista Nuevo, que le permiten desde crear un documento en blanco hasta partir de una plantilla o un documento anterior, pasando incluso por la creación de un tema para su blog, todo esto con una vista previa del documento que va a crear desde la misma vista.
Cambiar el tipo de archivo desde la Backstage hace el proceso mucho más visual y directo, pues muestra de forma clara y organizada los diferentes tipos de archivo de texto más habituales.
Descubra lo cómodo que es crear un nuevo documento, ya sea en blanco, desde una plantilla o a partir de un documento almacenado en su equipo utilizando la Backstage Nuevo que, aún más, le permite también crear sus temas de blog.
Luego aprenderá cómo guardar un documento una vez ha acabado una sesión de trabajo y conocerá las diferentes maneras de abrir un documento creado, ya sea para modificarlo o simplemente para visualizarlo, usando los comandos Abrir o la vista Recientes incorporada también a la Backstage.
Al trabajar con plantillas se ahorra tiempo y esfuerzo, ya que proporcionan una base sobre la cual crear sus propios documentos. Así como puede crear un documento nuevo a partir de una plantilla, puede también crear su propia plantilla ya sea partiendo de un documento en blanco, o de una plantilla prediseñada a la cual aplique las modificaciones que considere oportunas. De esta manera, luego podrá volver a usar esta plantilla sin necesidad de repetir sus elementos básicos.
En este apartado tendrá la oportunidad de crear un documento nuevo a partir de una plantilla, para aprovechar su diseño al tiempo que lo adapta a las necesidades específicas de su documento.
Conozca la Backstage Recientes, que presenta todos los últimos documentos que ha guardado en su equipo y las ubicaciones de estos. Además, aprenderá a configurarla para que conserve en primer lugar aquellos archivos que necesitará con mayor frecuencia.
Finalmente veremos que según a quién vaya dirigido el documento, podrá guardar en otros formatos distintos al que usa la aplicación por defecto (.docx). Así, verá cómo guardar un documento como página Web en el formato HTML, cómo almacenarlo con el formato .doc propio de los documentos creados con Word 97-2003 para poder distribuirlo entre aquellos usuarios que usan versiones anteriores, y cómo convertirlo en un documento PDF o en un documento XPS para aquellos usuarios que no tienen instalado Word en su equipo.
Lección 12. Crear un documento
Al iniciar Word 2010 se crea de forma automática un documento en blanco en el cual se puede comenzar a trabajar, pero es posible que el usuario necesite crear nuevos documentos en una sesión o que desee partir de una base prediseñada. Para ello dispone de la opción Nuevo de la nueva vista Backstage, en la que puede escoger entre un nuevo documento en blanco, una plantilla o un documento ya existente el cual editar.
RECUERDE
Los nuevos documentos en blanco sólo cambiarán su nombre predeterminado cuando se lleve a cabo la operación de guardado de los mismos.
1 Al arrancar Word, la aplicación crea directamente un documento llamado Documento1, con el que puede empezar a trabajar de inmediato, pero es posible que luego le interese crear otros documentos. (1) En esta lección aprenderemos a crear documentos adicionales a partir de una hoja en blanco y a partir de otro documento Word que tenga en su equipo. Para empezar, haga clic sobre la nueva pestaña Archivo y pulse en la opción Nuevo.
Cada vez que crea o abre un nuevo documento, este se sitúa en primer plano sobre el anterior, de modo que todos permanecen abiertos aunque solo el último esté visible.
2 Aparece de este modo una vista que nos permite escoger el tipo de documento que queremos crear. Como verá, podemos escoger entre documentos en blanco, que es la opción seleccionada por defecto, o bien basados en plantillas o en documentos ya existentes. Esta ficha de la llamada vista Backstage facilita enormemente la tarea, pues hace que el proceso sea totalmente visual ya que, como novedad de esta versión, a la derecha se muestra una cómoda vista previa. Vamos entonces a hacer un nuevo Documento en blanco. Como la opción ya está seleccionada, sólo necesita pulsar sobre el botón Crear. (2)
En la vista Nuevo, en el recuadro de la derecha se muestra una vista previa de la opción seleccionada.
3