Aprender Excel financiero y para MBA. MEDIAactive
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el efecto de sus opciones colocando el puntero del ratón sobre cada una de ellas.
12. El minigráfico expresa en la celda del total de cada comunidad las variaciones registradas en los tres meses analizados.
13. Para terminar, puede guardar los cambios.
017 Insertar en celda controles de formulario
LA FICHA DESARROLLADOR DE LA CINTA de opciones permite insertar varios tipos de controles de formularios que sirven para controlar cambios de valor en determinados campos de la hoja de cálculo.
1. Para comenzar este ejercicio, despliegue la vista Archivo, acceda al cuadro Opciones de Excel y seleccione la categoría Cinta de opciones.
2. En el apartado Pestañas principales, active la pestaña Desarrollador
3. Antes de configurar los botones, haremos un par de cambios en la hoja de cálculo, puesto que los botones no admiten números decimales. Seleccione la celda B24 y, al final de su fórmula actual, añada los caracteres /100 para que el resultado de la fórmula actual se divida entre 100.
4. Cambie el formato de número de las celdas B28 y B29, y los valores de las mismas por 40 y 3.
5. Ahora aumente el alto de las filas 28 y 29 a 27px.
6. Pulse sobre el comando Insertar del grupo Controles de la ficha Desarrollador que ha añadido a la Cinta de opciones, active el Control de número, que es el cuarto de la primera fila,
7. Puede modificar su tamaño arrastrando los tiradores de sus esquinas.
8. Haga clic con el botón derecho del ratón sobre el control insertado y seleccione la opción Copiar.
9. Seleccione ahora la celda inmediatamente inferior, C29, y pulse Ctrl.+V para pegar en este punto un duplicado del control.
10. A continuación, vamos a configurar el primer control para que modifique el valor de la celda, B28. Haga un clic con el botón derecho del ratón sobre el mismo y seleccione la opción Formato de control.
11. En el cuadro de diálogo que se abre, Formato de control, debemos establecer cómo funcionará el botón. En el campo Valor actual introduzca el valor 40, que es el valor que queremos mostrar en la celda B28. Establezca el valor mínimo en 30, el máximo en 60 y el incremento en 5.
12. Pulse en el campo Vincular con la celda para colocar el cursor de edición en su interior, haga clic en la celda B28
13. Muestre ahora el cuadro Formato de control del segundo control y cambie el valor actual a 3, el Valor mínimo a 2, el Valor máximo a 10, el Incremento a 1 y, en el campo Vincular con la celda inserte la referencia $B$29.
14. Compruebe el funcionamiento de los controles pulsando en sus botones.
018 Utilizar el pegado especial
LA FUNCIÓN PEGADO ESPECIAL, INCLUIDA en el comando Pegar del grupo de herramientas Portapapeles, da acceso a diferentes opciones de pegado. Por ejemplo, si se activa la opción Fórmulas, éstas serán los únicos elementos de la celda origen que se copiarán en la celda destino y si se activa la opción Valores, se pegarán los resultados de las fórmulas en su lugar de origen.
1. Para este ejercicio, active Descuentos mensuales del libro Ejemplo1. Haga clic con el botón derecho del ratón sobre la celda D21 para que aparezcan su menú contextual y pulse sobre la opción Copiar.
2. Seleccione la celda G22 y haga un clic sobre el botón de flecha del comando Pegar del grupo Portapapeles, que se encuentra en la ficha Inicio.
3. En Excel 2013 la vista previa de pegado nos permite ver cómo se pegarán los datos desde el Portapapeles con sólo situar el puntero del ratón sobre cada uno de los iconos de pegado. Evitamos así tener que deshacer acciones o volver a aplicar formato después de pegarlos. Compruebe los diferentes resultados que podría obtener con las opciones disponibles.
4. Ahora lo dejaremos, puesto que con estas opciones del programa ya hemos practicado en ejercicios anterior; lo que nos interesa el pegado especial, así que pulse sobre esa opción.