Aprender Excel financiero y para MBA. MEDIAactive
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la forma en la que cada una de los valores analizados contribuye al total presentado. Sólo pueden ser utilizados si todos los valores con los que trabaja son positivos.
1. En este ejercicio crearemos un gráfico circular a partir de los datos de la hoja Ventas mensuales del libro Ejemplo1. Ábrala y seleccione desde la celda A4 hasta la E22.
2. Nos centraremos en los datos de la columna Total pero seleccionamos este rango más amplio para disponer de rótulos apropiados. Active la ficha Insertar, pulse sobre el botón Insertar gráfico circular o de anillas y escoja la primera opción para insertar un gráfico circular en 2D.
Puede modificar la posición por defecto de los elementos de su gráfico.
3. Aparece el gráfico en el centro de la hoja y los datos de los que se nutre están seleccionados en la hoja de cálculo. Pulse en el botón de ajuste Elementos del gráfico, que es el primero, despliegue la opción Etiquetas de datos y pulse sobre la opción seleccione la opción Extremo externo.
4. Por ahora el gráfico resulta confuso. Active la ficha Diseño en la Cinta y pulse en el comando Seleccionar datos del grupo Datos.
5. En el cuadro Seleccionar datos de origen puede modificar los datos analizados modificando el primer campo: Rango de datos del gráfico. Sin embargo en nuestro caso nos conviene más eliminar algunas series. Seleccione en el panel de la derecha la serie 1 y pulse el botón Quitar.
6. Alargue el gráfico, tirando desde sus tiradores superior e inferior, para dar más espacio a sus datos.
7. Pulse ahora en la pestaña Diseño y en el botón Mover gráfico, que es el único del grupo Ubicación.
8. En el cuadro Mover gráfico, seleccione la opción Hoja nueva, mantenga el nombre propuesto, que es Gráfico1, y pulse el botón Aceptar.
9. Nuestro gráfico circular se ubica en una hoja nueva con el nombre designado y, al ampliarse, sus contenidos son un poco más fáciles de leer. Observe, con ayuda de la Vista previa activa, el efecto de las distintas muestras del grupo Estilo y escoja el estilo que prefiera.
10. Despliegue ahora las opciones del botón Diseño rápido, en el grupo de herramientas Diseño de gráfico aún en la subficha Diseño, seleccione la segunda opción disponible y observe el resultado.
11. Pulse sobre el tercer botón de ajuste del gráfico, que muestra como icono un embudo (que representa un filtro de datos).
12. También desde aquí habría podido deshabilitar las otras series de datos. Compruebe que al colocar el puntero del ratón sobre el nombre de una comunidad, ésta se muestra destacada en el gráfico.
Puede cambiar completamente el aspecto de los elementos de un gráfico usando las múltiples herramientas que Excel 2013 pone a su disposición.
021 Crear gráficos de anillas
LOS GRÁFICOS DE ANILLOS SON MUY similares a los circulares. Iguales que éstos, permiten ver la forma en la que diversos agentes contribuyen a un total pero, en este caso, además es posible trabajar con varias series a la vez.
1. En este ejercicio volveremos a trabajar con la hoja Ventas mensuales del libro Ejemplo1. Ábrala y seleccione el rango A3:D22.
2. Los gráficos de anillos se encuentran también con los circulares. Pulse en el botón correspondiente en el grupo Gráficos de la ficha Insertar y seleccione la última opción.
3. Este tipo de gráficos necesitan más espacio para ser mejor visualizados. Pulse el botón Mover gráfico, seleccione la opción Hoja nueva en el cuadro de diálogo y pulse el botón Aceptar.
4. Cada uno de los anillos representa uno de los tres meses analizados. Haga doble clic en el anillo interior.
5. De este modo se abre el panel Formato de serie de datos. Pulse sobre el botón de la tercera categoría, Opciones de serie, que muestra un gráfico de barras.
6. Reduzca el valor de la propiedad Tamaño del agujero del anillo al 35% y compruebe el resultado en el gráfico.
7. La propiedad Ángulo del primer sector le permite hacer girar todo el gráfico. Deslice su control hasta los 180º mientras ve cómo se modifica.
8. Ahora haga clic en el tercer botón de ajuste de la gráfica, des-active aproximadamente la mitad de las categorías (es decir, de las comunidades autónomas en nuestro ejemplo) y pulse el botón Aplicar para que el cambio tenga efecto.
9. De mismo modo podría seleccionar y eliminar cualquier serie. Haga clic ahora en el primer botón de ajuste, que es Elementos del gráfico, y seleccione el comando Más opciones.
10. Haga clic de nuevo en el icono de barras de la última categoría del panel y ahora despliegue el apartado Opciones de etiqueta.
11. Active la casilla de Porcentaje y desactive la que corresponde a Valor.
12. Una vez más, despliegue el botón de ajuste de Elementos del gráfico y, a continuación, despliegue las opciones de Leyenda y escoja la primera, es decir, Derecha.
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