Event без хаоса: Как подружить подрядчиков, локацию и дедлайны. Артем Демиденко
Читать онлайн книгу.
результате.
Определение основных целей
Первый этап в анализе целей – четкое определение основных задач, которые должно решить мероприятие. Это могут быть финансовые цели, такие как увеличение продаж на определенный процент, или имиджевые, например, укрепление бренда. Сформулируйте их по критериям SMART: конкретные, измеримые, достижимые, релевантные и ограниченные по времени. Например, если ваша цель заключается в увеличении числа подписчиков в социальных сетях, то ставьте задачу: "Увеличить количество подписчиков на 20% в течение одного месяца после мероприятия".
Распределение приоритетов
После того как цели сформулированы, необходимо распределить их по приоритетам. Это поможет вам и вашей команде лучше понять, на какие аспекты стоит обратить внимание в первую очередь. Например, если ваше событие нацелено на установление связей с новыми партнерами, то обеспечение качественных контактов станет ключевым приоритетом. Создайте таблицу, в которой цели располагаются от самых критичных до менее значимых – это упростит процесс принятия управленческих решений.
Задачи как инструменты достижения целей
Задачи – это конкретные шаги, которые помогут вам осуществить поставленные цели. Например, если вы поставили цель привлечь определенное количество инвесторов на мероприятие, то ваша задача может заключаться в создании списка потенциальных участников и организации личных встреч с ними. Для каждой из целей формируйте набор задач, которые подразумевают действия и связанные с ними сроки. Для удобства визуализации можно использовать доску Канбан. Это позволит отслеживать выполненные задачи и управлять ими в режиме реального времени.
Оценка целевой аудитории
Не менее важным шагом в анализе целей является понимание вашей целевой аудитории. Знание того, кто будет на вашем мероприятии, поможет вам подстроить содержание и формат под их интересы и ожидания. Если вы организуете событие для молодых предпринимателей, то содержание должно быть практически ориентированным. Проведите опросы или фокус-группы, чтобы получить ценную информацию о предпочтениях вашей аудитории.
Конкретизация формата мероприятия
На основе установленных целей и задач следует переходить к выбору формата мероприятия. Будет ли это семинар, конференция, встреча для обмена опытом или выставка? Выбор формата напрямую влияет на те механизмы, которые вы будете использовать для достижения ваших целей. Например, если целью является создание площадки для обсуждения новшеств в отрасли, то формат "конференция" позволит организовать панельные дискуссии и круглые столы для обсуждения актуальных вопросов.
Проверка на практике
Когда цели, задачи и формат определены, проводите предварительное тестирование концепции. Примените методологию прототипирования: создайте небольшую пилотную версию события (например, вебинар или презентацию) и оцените, как она работает в реальных условиях. Соберите обратную