Искусство управления временем. Как всё успевать. Андрей Миллиардов
Читать онлайн книгу.
осознаются и, более того, воспринимаются как нечто неизбежное, как часть нашей ежедневной рутины. Это – первый барьер, который мешает нам эффективно управлять временем. Только став на шаг назад и проанализировав, как именно проходит наш день, можно понять, где мы тратим время, а где могли бы быть более эффективными.
Зачастую мы теряем время не из-за того, что не работаем, а наоборот, из-за того, что создаём неэффективные привычки и следуем за ними без всякого осознания. Например, часы, проведённые в социальных сетях, просмотр телепередач, пустая болтовня с друзьями – все эти моменты, хотя и не занимают весь день, могут съесть значительное количество времени, которое могло бы быть использовано для более продуктивных дел. Однако важно помнить, что не всякое времяпрепровождение обязательно будет потрачено впустую. Время, проведённое на отдыхе, также необходимо для восстановления и восполнения энергии.
Чтобы начать понимать, где и как тратится ваше время, необходимо вести дневник. Этот метод позволяет проанализировать каждую минуту дня, не упустив ни одной мелочи. Записывая, чем вы занимались в течение дня, и в какие моменты вы ощущали свою продуктивность или наоборот, провал, можно составить чёткую картину своего времени. Это позволит вам выявить самые затратные участки дня и, возможно, понять, где можно сделать изменения. Простой пример: вы тратите по несколько часов в день на просмотр новостей или социальных сетей. Это может быть важно, но сколько времени вы на это тратите? Ведь эти несколько часов каждый день накапливаются, и за неделю, месяц или год могут составить солидный ресурс, который можно было бы использовать для более значимых целей.
Далее стоит обратить внимание на то, как часто мы отвлекаемся от важной работы. Эти отвлечения – маленькие, но многочисленные. Будь то проверка электронной почты, короткий разговор с коллегой или просмотр очередной публикации в интернете – всё это составляет значительную часть потери времени. Совсем не обязательно на каждый из этих отвлечений уходят часы, однако их суммарное время за день, неделю или месяц может быть весьма внушительным. Важно не только осознавать эти моменты, но и разработать стратегию, как минимизировать их воздействие.
В свою очередь, анализ текущих привычек и паттернов поможет более точно понять, какие из них продуктивны, а какие – отвлекают и занимают время впустую. Мы часто видим, как одни люди успевают делать гораздо больше, чем другие. Причём секрет вовсе не в том, что у них больше часов в сутках. У них просто есть способность эффективно использовать то время, которое у них есть. Они понимают, какие действия приносят результат, а какие – лишь отвлекают их от цели.
Многие люди обладают привычкой откладывать дела на потом. Эта прокрастинация – ещё один фактор, который тратит массу времени. Человек может думать, что он находит что-то «более важное» или «непременно нужное» для выполнения, откладывая важные задачи. Однако на самом деле это время часто уходит на мелкие, незначительные дела,