Искусство управления временем. Как всё успевать. Андрей Миллиардов
Читать онлайн книгу.
фокусироваться на тех 20% задач, которые на самом деле ведут к успеху, росту и достижениям.
Одним из самых ярких примеров применения принципа 80/20 в бизнесе является то, что многие компании обнаруживают, что 80% их доходов исходят от 20% клиентов. Этот факт помогает организациям фокусироваться на отношениях с наиболее прибыльными клиентами, увеличивая общую прибыльность бизнеса. То же самое можно сказать и о людях. 80% наших достижений происходят от 20% наших действий и усилий. Например, тот час, который мы тратим на стратегическое планирование или важные переговоры, может принести гораздо больше пользы, чем несколько часов, потраченных на менее значимые задачи, такие как сортировка электронной почты или общение в социальных сетях.
Принцип Парето в контексте управления временем помогает выстроить стратегию продуктивности, фокусируя внимание на том, что действительно важно, и исключая из повседневных задач все, что не имеет реального воздействия на наши цели. Чтобы применять 80/20 в своей жизни, первым шагом становится определение тех 20% задач, которые дают 80% результатов. Это означает, что нам необходимо оценить свои привычки, задачи и действия с точки зрения их ценности и значимости для достижения долгосрочных целей.
Предположим, вы занимаетесь фрилансом, и каждый день у вас есть список задач: выполнение заказов, общение с клиентами, реклама своих услуг, ответ на электронные письма и множество мелких дел. Если вы примете принцип Парето на вооружение, вам нужно будет понять, какие из этих задач действительно приносят наибольший результат. Например, заказчики, которые делают крупные заказы, составляют всего 20% ваших клиентов, но именно они приносят 80% вашего дохода. Это значит, что фокусироваться стоит именно на этих клиентах, работать с ними на более глубоком уровне, чтобы они продолжали заказывать у вас услуги.
Точно так же, в личной жизни можно применить принцип 80/20 для достижения большего баланса и счастья. Если рассматривать вашу повседневную деятельность, например, спорт и здоровье, вам стоит задаться вопросом: какие из привычек и действий приносят наибольшие результаты? Может быть, выполнение короткой тренировки по утрам и правильное питание на 80% влияет на ваше самочувствие, и при этом все прочее (например, множество кардио-тренировок) не так сильно влияет на результат. Выделив наиболее важные привычки и действия, можно значительно повысить продуктивность в области здоровья и энергии.
Применяя принцип Парето, мы становимся более осознанными в отношении того, как мы тратим время. Зачастую люди проводят дни, занимаясь множеством дел, которые кажутся важными, но на самом деле не приводят к реальным результатам. Мы отвечаем на электронные письма, занимаемся мелкими задачами, которые не требуют особых усилий, но отнимают много времени. Когда мы осознаем, что только небольшая часть из всех наших дел имеет долгосрочную ценность, становится возможным выстроить более осмысленную и продуктивную работу.
Ключевым моментом является практическое