Кадровое дело: оформление сотрудников. Вера Капылова
Читать онлайн книгу.
его профессиональных и личностных качеств предстоящей работе. Предоставление и оформление подобных документов не носит обязательный характер и происходит по инициативе работодателя или соискателя.
Глава 2. Заявление о приёме на работу
Работодатель не вправе требовать от сотрудника письменное заявление о приёме на работу, поскольку оно не входит в перечень документов, обязательных для предъявления при трудоустройстве. Однако на практике принято, что для оформления на работу, гражданин чаще всего всё же пишет заявление. Не существует нормативов для формы этого документа, но есть общепринятые правила делопроизводства, которым заявление должно соответствовать.
Заявление составляют в свободной форме, как правило, на листе формата А4. Текст документа можно написать от руки или напечатать на компьютере. Заявление адресуется на имя руководителя организации, в которую трудоустраивается работник. В правом верхнем углу указывается адресат заявления: должность и Ф. И. О. руководителя организации в дательном падеже, наименование организации. Ниже сотрудник пишет собственные Ф. И. О. в родительном падеже и указывает адрес своего места жительства.
Заголовок документа размещается по центру бланка. Далее следует основной текст заявления, содержащий просьбу принять на работу с указанием должности и даты начала трудовой деятельности. Заявитель подписывает бланк заявления о приёме на работу и ставит дату оформления. После этого документ передаётся кадровому работнику или другому сотруднику, занимающемуся трудоустройством персонала в организации.
Подача заявления о приёме на работу не является обязательной для большинства организаций, потому что эту процедуру не предусматривает ТК РФ. Подача заявления обязательна лишь при поступлении на государственную и муниципальную службу, в соответствии со ст. 26 Федерального закона от 27.07.2000 N 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», ст. 16 Федерального закона от 02.03.2007 N 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации». Однако по устоявшемуся порядку вещей большинство работодателей принимают от новых сотрудников заявление о приёме. Для работодателя заявление сотрудника является дополнительной гарантией его намерений приступить к трудовой деятельности.
Текст заявления о приёме на работу составляется следующим образом:
Заявление
Прошу принять меня на работу
в_______________________ (название организации)
на должность ________________с «___» ____________ 2016 года.
подпись, дата
В тексте заявления можно указать тип работы (основной или по совместительству), наличие или отсутствие испытательного срока, график и порядок оплаты, дополнительные условия при их наличии.
Документ, подписанный сотрудником, регистрируют в установленном в организации порядке, например, в журнале регистрации входящих документов или в журнале