Бизнес-процессы. Как их описать, отладить и внедрить. Практикум. Михаил Рыбаков

Читать онлайн книгу.

Бизнес-процессы. Как их описать, отладить и внедрить. Практикум - Михаил Рыбаков


Скачать книгу
приносит долгосрочные, устойчивые результаты. При этом он довольно затратный по времени и силам.

      У любой технологии есть области применения: где это разумно и оправдано, а где нет.

      То же и с процессным подходом, а если брать шире – с наведением порядка в бизнесе.

      В полной мере эти технологии нужны при отладке действующего бизнеса. Который уже проработал хотя бы года три: состоялся, укрепился на своем рынке, вырос в оборотах и численности сотрудников.

      Есть другие ситуации, когда полезно применять лишь отдельные элементы этого подхода:

      • Стартап[92].

      • Тиражирование выстроенной и отлаженной системы.

      В небольшом стартапе – все меньше и проще. Сфера нового бизнеса еще не ясна в полной мере. Пока нет сложившейся команды. Нет устоявшихся (пусть и не описанных) процессов, застарелых привычек и неформальных взаимоотношений, которые всегда есть в бизнесе зрелом.

      Описывать стартап подробно нет смысла – это пустая работа. Все равно жизнь вас сильно поправит.

      Глубоко прописывать нужно только стартапы, требующие крупных инвестиций, рассчитанные на быстрое и широкое масштабирование. Если у вас и вашей команды уже далеко не первый бизнес в этой сфере, накоплен богатый опыт – вы также сможете предусмотреть все более детально.

      В остальных случаях на старте достаточно более легкой проработки.

      При этом сразу заложите основы системы. Чтобы люди привыкали работать не в бардаке, а в порядке, хоть пока и не жестком.

      Например, опишите процессы уже на старте. Но неглубоко, а как список шагов. Возможно – с результатами и ответственными[93]. По мере лучшего понимания бизнеса вы сможете и процессы сделать более четкими.

      Сразу задайте оргструктуру[94] с пониманием того, что, скорее всего, вы ее еще не раз доработаете. И так далее.

      Время от времени возвращайтесь к работе над своей бизнес-системой: уточняйте, улучшайте. А через 2–3 года, когда бизнес докажет свою жизнеспособность, – займитесь его структурированием вплотную.

      Иногда я консультирую стартапы, провожу обучение по созданию нового бизнеса. В основном мы занимаемся там вопросами маркетинга: кто клиенты, что им предложить, какова конкуренция, как продвигать и продавать, какова рентабельность и пр. И лишь немного – бизнес-системой. Участники очень радуются идее, что процесс можно выделить и описать как цепочку шагов. Для них это – большой шаг вперед.

      Теперь о тиражировании системы. Конечно, прежде нужно детально ее описать[95]. Чтобы в ваших филиалах или магазинах люди работали по единым эффективным процессам. То же самое и при продаже франшизы.

      Нужно ли в каждом удаленном подразделении запускать командную работу: чтобы люди осознавали свои действия и договаривались, как работать лучше? Вряд ли. Ведь в каждом филиале они договорятся по-своему, а это не то, что нужно вам.

      Если вы строите франчайзинг[96],


Скачать книгу

<p>92</p>

От англ. startup company, startup – «начало процесса». То есть молодой, начинающий бизнес.

<p>93</p>

См. п. 9.2 «Определяем шаги процесса»; п 9.3 «Описываем процесс на верхнем уровне».

<p>94</p>

См. п. IV «Организационная структура».

<p>95</p>

См. п. 9.7 «О разумной глубине формализации бизнеса».

<p>96</p>

Франчайзинг – технология тиражирования бизнеса, когда франчайзи покупает у франчайзера франшизу: право работать под его брендом, а также технологию работы. Иногда франчайзи также делает регулярные платежи или закупает у франчайзера расходные материалы для ведения бизнеса.