Набор инструментов:

      •Для составления документов, схем, таблиц и презентаций можно использовать стандартный офисный пакет, например, MS Office. Для него есть готовые шаблоны для документов. Есть расширения для Visio, при помощи которых можно нарисовать все нужные схемы.

      •Для совместной работы можно использовать корпоративный портал, систему управления документами, корпоративную почтовую систему, корпоративную систему передачи сообщений или выделенный файловый ресурс в корпоративной сети организации. Выбор решения будет зависеть от того, что уже есть у вашей компании.

      Рекомендации по внедрению

      На основе требований и ограничений, определённых выше, можно суммировать основной подход при построении ИТ архитектуры компании:

      •Сервис ориентированный подход к построению ИТ архитектуры

      •Минимизировать риски за счет использования проверенных и хорошо зарекомендовавших себя технологий, и решений

      •Снижение расходов за счет максимального и оптимального использования текущих ИТ активов и решений

      •Снижение сложности и разнородности имеющейся инфраструктуры

      •Максимально возможный рациональный подход к консолидации ИТ активов (железо, программное обеспечение), оставляя на периферии уровень поддержки пользователей и/или специализированных систем

      •Множественное использование ИТ активов (ИТ персонал) на проектах внутри компании

      •Стандартизация ИТ активов (железо, программное обеспечение и решения) для снижения стоимости владения, сложности сопровождения и повышения информационной безопасности

      •Введение единых ИТ политик и процедур в компании для снижения стоимости владения, сложности сопровождения и повышения информационной безопасности

      •Автоматизация рутинных ИТ процессов для снижения стоимости владения, сложности сопровождения и повышения информационной безопасности

      •Формирование единой политики информационной безопасности в организации

      •Формирование проектной команды с высоким уровнем компетенции