ИТ-архитектура от А до Я: Теоретические основы. Первое издание. Вадим Алджанов
Читать онлайн книгу.
и др. ряд документов. Перечень пакета документов по управлению Проектом:
Устав проекта
•Описание содержания проекта
•Реестр заинтересованных сторон проекта
План управления проектом
Запрос на изменение в проекте
Лист согласования участия в проекте
Положение об управлении рисками
•План управления рисками
•Реестр рисков
Протокол совещания
Отчеты
•Отчет об исполнении работ по проекту
•Отчет о статусе проекта
•Отчет по завершению проекта
Ведение документации один из важнейших элементов любого проекта. Никто не любит писать документы… кроме тех, кто умеет. Используйте готовые шаблоны артефактов (текст, схемы, таблицы и презентации) и отчетных документов (deliverables). Но перед тем как начинать придумывать или заполнять готовые шаблоны, нужно ответить на три важных вопроса:
•Какие артефакты и документы нужны для вашего проекта?
•Насколько детально нужно их прорабатывать?
•Стоимость времени, потраченное на создание документа по отношению к ценности документа?
Генерировать кучу ненужных документов дорого, долго и глупо. Это выгодно, если проект оценивают по толщине отчетных документов. Но толстые документы никто не читает. Их ставят на самую дальнюю полку и забывают навсегда.
Поэтому нужно выбрать только те документы, которые нужны для достижения целей проекта. Для результатов. И прорабатывать их настолько детально, насколько это нужно для достижения целей проекта. Логично. Но как определить эту грань?
Рекомендую метод постепенного улучшения или по требованию, который представляет из себя следующую последовательность:
•Сначала выбирается минимальный набор документов.
•Заполняете на основании здравого смысла. Если что-то кажется лишним, отбрасывайте.
•Затем оцениваете, сможете ли вы с помощью этой информации достичь нужных результатов.
•Если нет, то включите недостающие разделы или документы.
•Заполните их и снова проведите оценку.
•И так далее до достижения результатов.
Инструменты по Управлению Проектами
Как и какие выбрать инструменты по управлению проектами. На рынке представлены десятки инструментов, от бесплатных до дорогих. Внедрение некоторых из них может стоить сотни тысяч долларов. Как и в случае выбора инструментов по управлению Архитектурой Предприятия, я рекомендую использовать по возможности бесплатные или дешевые инструменты.
Какие минимальные требования к инструментам? Что они должны помогать вам делать?
•Писать и редактировать тексты, составлять схемы, вести таблицы, делать презентации и т. д.
•Размещать их на общедоступном ресурсе, регулировать права доступа к информации, обсуждать эти материалы.
Набор инструментов:
•Для