Как разобраться с делами. Часть 2. Новый тайм-менеджмент. Владимир Токарев
Читать онлайн книгу.
абсолютно все запланированные дела. С тех пор я постоянно пользуюсь этой системой планирования. Попробуйте сами и вы убедитесь в ее эффективности.
Составьте себе план на год по описанной системе.
На основе годового плана по этой системе разработайте план на квартал, взяв из плана на год обязательные пункты для исполнения, не забудьте при этом запланировать резервное время. А на основе квартального плана подготовьте программу на предстоящий месяц, которая в свою очередь предполагает недельное и дневное планирование. Очевидно, что когда из плана квартала составляется план на месяц или из недельного – план на день, то в перечне дел на более короткие отрезки времени появятся дополнительные дела, которые могут отсутствовать в плане на большие отрезки времени.
Ниже представлен пример планирования по предложенной системе
Рисунок 17. Планирование дел на год и квартал
Из плана квартала составляется месячный план
Рисунок 18. Планирование дел на месяц
А на основе плана на месяц составляется недельный план, служащий основой для составления плана на день.
недельный план план на день
Рисунок 19. Планирование дел на год и квартал
Однако, прежде чем начать пользоваться данной системой, следует ее апробировать на более коротких отрезках времени, например, недельное и дневное планирование.
4. Задание к первой главе
Потренируйтесь использовать предложенную систему планирования в течение хотя бы 1 месяца. Смело модифицируйте ее и применяйте далее.
Глава 2. Организация и контроль
1. Функция организации в пм – «кто наши невидимые помощники?»
Функция организации – одна из важнейших функций управления. В процессе реализации этой функции руководитель передает задачи и полномочия, необходимые для выполнения этих задач, своим подчиненным. Этот процесс называется делегированием. Подчиненный же берет на себя ответственность за выполнение порученных задач. В результате возникает организационная структура, обычно изображаемая в виде «прямоугольников» (в них записаны должности руководителей или названия подразделений), соединенных отрезками прямых, которые определяют «кто кому подчиняется».
«Делегирование означает саморазгрузку. Оно высвобождает время для выполнения руководящих функций и предоставляет шансы сотрудникам для раскрытия своих способностей. Но лишь некоторые менеджеры бывают последовательны в поручении дел своим подчиненным. Многие практикуют делегирование с большой неохотой или в недостаточной мере», — пишет Л. Зайверт, причисляя, по нашему мнению ошибочно, процесс делегирования руководителем задач своим подчиненным к самоменеджменту.
Итак, в организации руководитель делегирует задания своим подчиненным.
Интересно, а если подчиненных пока нет,