Как разобраться с делами. Часть 2. Новый тайм-менеджмент. Владимир Токарев
Читать онлайн книгу.
тот уровень знаний, который вы наметили получить. К «стандарту» относится и намеченный срок освоения предмета. Например – 2 месяца плюс-минус неделя (в данном случае неделя – это «допустимые отклонения»). Акцентируя внимание на таком важном ресурсе, как время, вы можете наметить точную дату начала и окончания изучения самоучителя по бухучету, а также определить для себя часовую норму занятий в неделю. Из нашего примера можно видеть, что функция контроля и функция планирования имеют общие элементы – установление конечных целей при планировании совпадает с установлением стандартов в функции контроля (получается, что один и тот же набор управленческих действий включается в разные функции управления).
Измерение состояния объекта управления: в данном случае «объектом управления» являетесь вы сами. Например, если речь идет о мониторинге вашего времени, то у вас есть возможность точно фиксировать, сколько фактически времени вы занимаетесь в неделю новым предметом.
Сравнение состояния объекта со стандартом. Сравниваем установленный нами стандарт с получающимися результатами. Например, если в качестве стандарта вы используете контрольные упражнения, данные в конце самоучителя по бухучету, то, выполняя эти упражнения, вы оцениваете «состояние объекта управления» относительно заданного вами уровня знаний по бухучету.
Корректирующие воздействия при необходимости: Если у вас не получается решить контрольные упражнения из самоучителя, то вы можете:
изменить недельную норму занятий (пересмотр временных стандартов),
увеличить время занятий в следующую неделю или изменить форму занятий – сначала теория, а в конце недели – упражнения (коррекция деятельности).
Если же ваши дела идут неплохо, то можете наградить себя, скажем, чашечкой кофе.
Глава 3. Полезные инструкции
Инструкции, представленные в этой главе, дополняют материалы, представленные в предыдущей главе
Е. Как не терять нужные вещи
Инструкция
Это азы менеджмента, но они помогут не только вам лично с поиском потерянных вещей (вернее с тем, чтобы вещи не терять), но, например, АВТОВАЗу, который ПОКА так и не научился делать качественные авто.
Уровень сложности: Несложно
1 шаг
Итак, самый простой процесс управления, основанный на контроле, содержит всего 4 шага: стандарты, измерение, сравнение, коррекция.
Если пропала нужная вещь, то проверяем каждый шаг.
2 шаг
УСТАНОВИТЕ СТАНДАРТ
Нужно проверить, а есть ли принятый вами стандарт – где нужная вещь должна лежать.
После того, как вы, потеряв кучу времени, вещь найдете, запишите на бумажку – где место этой вещи (этой «вещью» может быть и ваш паспорт, и договор с клиентом, и даже драгоценности, что угодно.)
Запись на бумажку что нужно делать с вещью – это и есть стандарт.
3 шаг
ПРОВЕСТИ