Извлечение, преобразование и загрузка данных в Excel. Учебное пособие. Валентин Юльевич Арьков
Читать онлайн книгу.
target="_blank" rel="nofollow" href="#image21_5e676248378e983c94b8c17e_jpg.jpeg"/>
Рис. 3.4. Запуск редактора запросов
Задание. Запустите редактор запросов.
Появляется окно редактора запросов (рис. 3.5).
Видим название запроса:
Table_0.
В заголовках всех колонок указано, что тип данных – текст:
ABC
В верхнем меню тоже говорится, что здесь данные текстового типа:
Home – Transform – Data Type – Text.
Рис. 3.5. Редактор запросов
Задание. Обратите внимание на название запроса и тип данных.
Начнём исправления загруженной таблицы.
Зададим новое название запроса:
Дивиденды Газпрома.
Изменим тип данных для первого столбца:
Home – Transform – Data Type – Decimal Number.
Рис. 3.6. Изменение типа данных
Задание. Измените тип данных.
Появляется диалоговое окно
Change Column Type.
Нам предлагают определиться, как именно делать преобразование. Если добавить новый этап работы с данными, изменения можно будет откатить при желании.
Нам не потребуется возвращаться к текстовому типу номера года. Поэтому выбираем первый вариант:
Replace current.
Рис. 3.7. Параметры преобразования типа
Задание. Выберите замену преобразования.
Рассмотрим результаты преобразования типа данных (рис. 3.8).
Тип данных для первого столбца теперь установлен ка числовой:
Data Type – Decimal Number.
В заголовке столбца тоже указано, что здесь находятся числа:
1.2.
Сами числа в первой колонке теперь прижаты вправо. Это формат числа по умолчанию.
В разделе Применённые шаги указано преобразование типа:
Query Settings – Applied Steps – Changed Type.
Рис. 3.8. Результаты преобразования типа
Задание. Рассмотрите результаты преобразования типа данных в первом столбце.
Первая строка, которая дублирует заголовок, содержит текст. Поэтому преобразование завершилось ошибкой, о чём нам и сообщают:
Error.
Щёлкнем по этой ячейке и получим более подробное пояснение (рис. 3.9).
В разделе Применённые шаги появляется новая строка:
Год.
Щёлкаем по красному крестику и возвращаемся к предыдущему шагу.
Рис. 3.9. Сообщение об ошибке
Задание. Изучите сообщение об ошибке формата данных.
Удалим первую строку таблицы, в которой появилась ошибка преобразования типа.
Выбираем в верхнем меню
Home – Reduce Rows – Remove Rows – Remove Errors.
Всплывающая подсказка намекает, что программа удалит все строки, в которых есть ошибки. У нас одна такая строка.
Рис. 3.10. Удаление строк с ошибками
После удаления строк с ошибками получаем более красивую таблицу (рис. 3.11).
Кроме в разделе Применённые шаги добавилась строка
Removed