Извлечение, преобразование и загрузка данных в Excel. Учебное пособие. Валентин Юльевич Арьков
Читать онлайн книгу.
Прочитайте всплывающую подсказку для кнопки Замена значений.
Нажимаем кнопку Замена значений:
Replace Values.
Заменим запятые на точки (рис. 3.14).
Рис. 3.14. Поиск и замена
Задание. Замените запятые на точки.
Рассмотрим результаты поиска и замены (рис. 3.15).
Действительно, теперь у нас во втором столбце точки вместо запятых.
При этом тип данных по-прежнему текстовый.
Рис. 3.15. Результаты поиска и замены
Задание. Замените запятые на точки во втором столбце.
Изменим тип данных во втором столбце с текстового на числовой:
Decimal Number.
Обращаем внимание на изменение форматирования и сообщение о типе в заголовке столбца.
В одной ячейке за 1998 год был прочерк. Возможно, это означает, что дивиденды не выплачивались. То есть равны нулю.
Теперь в этой ячейке выводится сообщение об ошибке (рис. 3.16).
Рис. 3.16. Преобразование типа второго столбца
Задание. Измените тип данных на числовой и обратите внимание на сообщение об ошибке.
Отменяем последний шаг преобразований.
Заменяем прочерк, то есть символ тире, на ноль.
Щёлкаем по ячейке с неправильным содержимым и копируем её в буфер обмена. Затем вызываем функцию поиска и замены. В строке поиска будет загадочное тире. В строке замены – ничего.
Снова изменяем тип данных на числовой.
Теперь всё прошло успешно (рис. 3.17).
В ячейке за 1998 год стоит ноль.
Ошибок нет.
Все выполненные шаги по преобразованию данных выводятся в списке
APPLIED STEPS
Рис. 3.17. Второй столбец преобразован
Задание. Завершите преобразование второго столбца и убедитесь в отсутствии ошибок.
Здесь мы столкнулись с длинным тире. Это не просто чёрточка. Неплохо было бы с этими чёрточками познакомиться. А ещё есть символ минуса. Это тоже какая-то чёрточка. Или это одно и то же?
Задание. Прочитайте в Википедии статьи «Тире», «Дефис» и «Минус». Выясните английские названия этих символов, какие символы для каких целей используют, а также как вводить разные виды тире в текстовом редакторе Microsoft Word.
Преобразование данных в третьем столбце потребует нескольких действий:
Конец ознакомительного фрагмента.
Текст предоставлен ООО «ЛитРес».
Прочитайте эту книгу целиком, купив полную легальную версию на ЛитРес.
Безопасно оплатить книгу можно банковской картой Visa, MasterCard, Maestro, со счета мобильного телефона, с платежного терминала, в салоне МТС или Связной, через PayPal, WebMoney, Яндекс.Деньги, QIWI Кошелек, бонусными картами или другим удобным Вам способом.