Praxishandbuch Büro. Christoph Störkle
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3.1 Macher
Macher sind meist Alphatiere, die Aufgaben schnell erledigen möchten. Solche Menschen nehmen sich oft viel vor und sind hektisch, was auch eine gewisse Schludrigkeit erzeugt.
Bezeichnende Adjektive: Aggressiv, anspruchsvoll, direkt, entschlossen, hartnäckig, herausfordernd, konkurrierend, ruhelos, stur, willensstark.
Vorteile:
• Anderen in Gedanken und Ideen oft voraus
• Bringt Dinge auf den Punkt
• Ergebnisorientiert / fokussiert
• Gute Analysefähigkeit
• Hohe Erwartungen an sich und andere
• Pünktlich wenn ihm etwas wichtig ist
• Schnelle und produktive Arbeitsweise
• Setzt klare Ziele
• Weiß was er will
Nachteile:
• Aufgabenumfang wird oft falsch eingeschätzt
• Leistungsschwache werden von ihm abgestraft
• Nimmt sich mehr vor, als er erledigen kann
• Oft unzugänglich gegenüber Gegenargumenten
• Tendenz zur Hektik und Chaos
• Übt Druck auf andere aus
• Verliert die Konzentration, wenn es unbedeutend erscheint
• Zu hohe Erwartungen an sich und andere
• Zu risikofreudig
Empfehlungen:
• Mehr auf andere eingehen / vertrauen
• Mehr Planung
• Mehr Zeit nehmen
• Nicht von sich auf andere schließen
• Öfters mal entspannen
• Prioritäten setzen
• Verständnisvoller werden
3.2 Kreativer
Kreative Persönlichkeiten können oft nicht „Nein“ sagen, sind interessiert, kommunikativ und leistungsbereit. Spontanität und eine optimistische Grundeinstellungen sind bezeichnende Eigenschaften. Der Arbeitsplatz ist meist chaotisch und mehrere Aufgaben werden gleichzeitig angefangen.
Bezeichnende Adjektive: Begeistert, freundlich, fröhlich, gesellig, gesprächig, gewinnend, inspirierend, kontaktfreudig, nett, verspielt.
Vorteile:
• Aufgeschlossen
• Begrüßt Veränderungen
• Hilfsbereit
• Kontaktfreudig
• Lässt sich leicht begeistern
• Optimistische Grundeinstellung
• Parallele Erledigung von Aufgaben
• Spontanität
Nachteile:
• Geringe Analysefähigkeit
• Kann nicht abschalten
• Oft naiv optimistisch
• Setzt sich schwer zu erreichende Ziele
• Unordentlich
• Unpünktlich
• Verzettelt sich oft
Empfehlungen:
• Auf Pünktlichkeit achten
• Aufgaben nacheinander abarbeiten
• Aufgaben priorisieren
• Checklisten erstellen
• Ordnung schaffen
• Realistischere Ziele setzen
• Tages- oder Wochenpläne erstellen
3.3 Sorgfalts-Typ
Die Arbeitsweise ist langsam aber gründlich. Die Konzentration liegt auf einer Aufgabe welche priorisiert wurde und er ist schwer aus der Ruhe zu bringen.
Bezeichnende Adjektive: Aufmerksam, ausgleichend, beständig, einsichtig, entspannt, gutmütig, loyal, mitfühlend, rücksichtsvoll, verbindlich.
Vorteile:
• Es werden Ziele gesetzt und Aufgaben priorisiert
• Gründlich
• Gut organisiert
• Hohe fachliche Kompetenz
• Pünktlich
• Zuverlässig
Nachteile:
• Bei mehreren Aufgaben schnell überfordert
• Hält sich zulange mit Details auf
• Kann nicht gut mit Druck umgehen
• Mangelnde Spontanität / Flexibilität
Empfehlung:
• Auf Ergebnisorientierung mehr Wert legen
• Mit Aufgaben früher beginnen
• Neue Arbeitstechniken und -methoden versuchen
• Prozesse optimieren
• Ziele und Aufgaben mit anderen absprechen
3.4 Planer
Die Vorbereitung ist meist sehr lang, aber ein System steckt dahinter. Planer verbringen oft zu viel Zeit mit Details und wehren sich gegen Veränderungen. Für die Abarbeitung von Aufgaben wird häufig mehr Zeit benötigt.
Bezeichnende Adjektive: Akkurat, beherrscht, diplomatisch, einsichtig, gewissenhaft, gründlich, logisch, reserviert, taktvoll, vorsichtig.
Vorteile:
• Genauigkeit
• Gewissenhaft
• Großes Wissen
• Guten Überblick
• Hochkonzentriert
• Kann sich Details hineinarbeiten
• Termintreu
• Zuverlässig
Nachteile:
• Benötigt viel Zeit für Planung und Vorbereitung
• Braucht lange um auf den Punkt zu kommen
• Detailverliebt
• Geringe Risikobereitschaft
• Langsamkeit
• Schlechter Umgang mit Störfaktoren
• Spontanität
• Stur
Empfehlungen:
• Absprechen, wie detailliert etwas erledigt werden muss
• Neue Dinge ausprobieren
• Planungszeiten verkürzen
• Risikofreudiger werden
• Vorschriften lockerer sehen
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