Снижению затрат времени и труда обеих сторон могут существенно способствовать предварительные контакты предлагающего с техническим или иным уполномоченным персоналом заказчика до подготовки подробного предложения при отсутствии запроса или направления ведомству находящейся в собственности предлагающего технологической информации. Ведомства должны обеспечивать для потенциальных подателей предложений при отсутствии запроса доступ к информации как минимум по следующим вопросам:

      – определение и содержание (см. ниже) предложения при отсутствии запроса, приемлемого для формальной оценки;

      – требования в отношении надежных потенциальных поставщиков (см. выше) и организационных коллизий интересов;

      – рекомендации относительно предпочтительных способов представления заказчику идей (концепций). Такими способами могут быть, например, способы представления предложений, практикуемые в рамках тех или иных правительственных (ведомственных) программам;

      – контактные лица ведомства, к которым следует обращаться за получением информации относительно рекламирования, простого оказания содействия ведомству (contributions) и иных видов операций, сходных с предложением при отсутствии запроса;

      – источники информации о целях и задачах ведомства и сферы потенциального интереса;

      – процедуры представления и оценки предложений при отсутствии запроса;

      – указания относительно определения (идентификации) и обозначения (пометки) конфиденциальной информации предлагающего лица с целью ее защиты и установления ограничений в использовании[24].